07.10.2024 Татьяна Пелевина 2113
Настройка контрагентов в 1C: Управление Торговлей

Содержание:

1.     Организация работы с контрагентами

2.     Как настроить контрагентов в 1С:УТ  


1.     Организация работы с контрагентами


В 1С: Управление Торговлей (УТ) контрагенты представляют собой организации или индивидуальных предпринимателей, с которыми ваша компания ведет деловые отношения. Для работы с контрагентами в 1С: УТ обычно выполняются следующие действия:

·        Вы можете создавать новых контрагентов в разделе «Контрагенты».

·        Существующих контрагентов можно редактировать или удалять (если они не связаны с уже проведенными документами).

·        Контрагентов можно классифицировать по типу (например, поставщик, покупатель) и группировать по различным признакам.

·        Контрагенты могут быть выбраны в документах (заказ, счет, отгрузка и т.д.), что позволяет автоматизировать процессы учета и отчетности.

·        Ведется учет взаиморасчетов с контрагентами, что позволяет отслеживать задолженности и историю расчетов.

·        В 1С: Управление Торговлей есть возможность формирования различных отчетов по контрагентам, что позволяет анализировать финансовые отношения.


Справочник Партнеры предоставляет возможность создания как стандартных, так и индивидуализированных контрактов с юридическими лицами, в которых оговариваются условия, связанные с ценами, логистикой и прочими аспектами закупок и продаж. Обычно для каждого юридического лица формируется одна карточка партнера и одна карточка контрагента, которая может автоматически создаваться в процессе регистрации партнера. Тем не менее, существует возможность, при которой одному партнеру может соответствовать несколько контрагентов, что отражает сложную организационную структуру. Это позволяет учитывать в системе различные внешние холдинги или сети розничной торговли. Также в отчетах возможно объединение данных не по отдельному юридическому лицу, как в расчетах, а по всему холдингу в целом. Если данная функция кажется вам излишней, ее можно отключить и воспользоваться только справочником "Контрагенты".  

2.     Как настроить контрагентов в 1С:УТ


Настройка контрагентов в 1С: Управление Торговлей является важным этапом, который позволяет эффективно вести учет и управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками. Вот основные шаги, которые помогут вам настроить контрагентов в системе:

1.     Запустите 1С: Управление Торговлей.

2.     Перейдите в раздел «Справочники».

3.     Найдите и откройте справочник «Контрагенты».

4.     Нажмите кнопку «Создать» или «Добавить».

5.     Введите основные данные контрагента (наименование, юридический адрес, фактический адрес, ИНН, КПП).

6.     Заполните необходимые реквизиты, такие как (банковские реквизиты: расчетный счет, наименование банка, БИК).

7.     Контактные данные (телефон, электронная почта).


Установите тип контрагента: клиент, поставщик, заказчик и т.д. Это поможет в дальнейшем упростить учет. Если необходимо, заполните дополнительные параметры, такие как условия оплаты, валюта расчетов и пр. Это можно сделать во вкладке «Дополнительно». После заполнения всех необходимых полей, не забудьте сохранить карточку контрагента. Если у вас уже есть база данных контрагентов, вы можете импортировать их из Excel или других форматов. Для этого выберите соответствующую функцию импорта в справочнике. Регулярно проверяйте и обновляйте данные контрагентов по мере необходимости, чтобы избежать ошибок в расчетах и учете. Для удобства можно создать группы контрагентов. Это упростит анализ и отчетность.


Эти шаги помогают правильно настроить и вести учет контрагентов в 1С: Управление Торговлей.


В дополнение к настройке контрагентов, стоит уделить внимание интеграции 1С с другими системами, такими как CRM или бухгалтерия. Это позволит автоматизировать многие процессы и сэкономить время на ручной ввод данных. Например, синхронизация данных о контрагентах позволит избежать дублирования информации и обеспечит актуальность данных в разных системах.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Татьяна Пелевина

Наши проекты

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в
ИП Любо Виктория Александровна (ООО «Рекреация»)

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Осуществлены разработки:
– отчета по спецификации Заказа;
– загрузки спецификаций из Excell...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

ООО «Мир Аксиомы»
ООО «Мир Аксиомы»

Отрасль:
Аудиторские и консалтинговые услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Расчеты с контрагентами
Регламентированная ...

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

Автоматизация складских операций на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

Реализовали разработку уникального модуля «Интернет-магазины» на базе программного продукта «1С:Управление холдингом» согласно технического ...

Автоматизации бизнес-процессов учета и планирования на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Создание полноценной управленческой системы взамен существующих
- Внедрением подсистем «Нормативное планирования», «Мобильное АРМ», «Ре...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С: Управление торговлей»

- Создание прототипа SRM-системы на базе «1С: Управление торговлей»
- Автоматизация бизнес-процессов компании, связанных с поиском постав...

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО Фирма «Бисер»
ООО фирма «Бисер»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:
- Налоговый учет...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение