Содержание:

Если на предприятии необходимо, например, ограничить права расчетчиков по заработной плате на определенный круг сотрудников, к расчету которых у него будет доступ, то данный механизм нам определенным образом пригодится в работе.

Пример:

В ООО «СВЕТ» одна группа расчетчиков по зарплате начисляет выплаты работникам цехов, а другая всем сотрудникам, включая и работников цехов. Для кадрового учета и для расчета заработной платы предприятие использует программу 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1.    

1.     Настройка программы 1С: ЗУП 3.1 по определенным условиям

Для осуществления задуманного нам необходимо настроить программу, следуя определенным условиям, которые мы рассмотрим на нашем примере.

Во вкладке «Администрирование» поставим флажок на «Ограничивать доступ на уровне записей», после чего нам откроется возможность проставить галочку на «Доступ с точностью до физических лиц». Причем ниже система предупреждает о том, что использовать данную возможность желательно только в случае необходимости, так как она требует дополнительных ресурсов, то есть, предположительно, может влиять на быстродействие программы.

Доступ с точностью до физических лиц

Заходим по ссылке «Группы физлиц»

Группы физлиц

и создаем 2 группы: «Работники цехов» и, например, «Все остальные работники».

Создаем 2 группы

После включения ограничения доступа по группам физлиц в справочнике: Физические лица в 1С во вкладке «Главное» появилось поле для выбора группы доступа. Здесь мы будем назначать сотрудникам соответствующую ему группу доступа 1С: все остальные работники или работники цехов.

Откроем какое-либо физлицо и назначим ему группу доступа 1С (то же нужно проделать со всеми остальными сотрудникам, которые уже существуют в базе, а при приеме на работу данное поле нужно будет заполнить обязательно, иначе программа не даст его сохранить).

Группа доступа 1С    

2.     Назначение ограничения пользователям из группы доступа пользователей 1С «Расчётчики работников цехов» и «Старшие расчетчики»

Теперь нам необходимо пользователям из группы доступа пользователей 1С «Расчетчики работников цехов» и «Старшие расчетчики» назначить данное ограничение. Для этого мы по пути «Администрирование – Настройки пользователей и прав – Группы доступа 1С» кликаем в Группы доступа 1С

Группы доступа 1С

Здесь мы видим форму со списком групп доступа 1С, которые можно назначить пользователям, чуть позже мы разберем, как это можно сделать.

Форма со списком групп доступа 1С

Группа доступа 1С «Старшие расчетчики» (те, которые смогут рассчитывать сотрудников всей организации) у нас уже существует. Нам лишь нужно подобрать пользователей и убрать ограничения:

Старшие расчетчики

Ограничения все снимаем:

Сниманием ограничения

Группу доступа 1С для расчета работников цехов мы создадим. Для этого кликаем на кнопку «Создать», заполняем наименование, выбираем подходящий нам профиль с ролями. Здесь же можно подобрать пользователей, которые и будут начислять зарплату с ограничением «для работников цехов». Мы включим сюда пользователя Иванова Наталья Ивановна с помощью кнопки «Подбор».

Подбор

Следующим шагом переходим на вкладку «Ограничения доступа», встаем на «Организации», указываем, что разрешены все, далее на «Группы физических лиц», указываем внизу разрешенное значение доступа «Работники цехов», в то же время мы увидим, что рядом с видом доступа «Группы физических лиц» значение стало «Все запрещены, кроме 1 значения».

Ограничения доступа

Записываем и закрываем.

Теперь мы знаем, как можно ограничить права специалистов по расчету заработной платы на определенные группы физических лиц. Таким же образом можно создать группы доступа номенклатуры и контрагентов и назначить их пользователям в других конфигурациях системы 1С.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина