Содержание:

В современном бизнесе, где одна группа владельцев может управлять несколькими юридическими лицами, крайне важен механизм оперативной передачи товаров между ними. Решение этой задачи в программе 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) реализовано через встроенный механизм «Интеркампани». Эта схема позволяет продавать товары со склада одной организации (Владельца) от имени другой организации (Продавца), автоматизируя оформление внутренних передач и корректный учет остатков.

1. Что такое схема интеркампани

Механизм «Интеркампани» — это инструмент для упрощенной передачи товаров между организациями, ведущими учет в одной информационной базе системы 1С: УНФ. Он идеально подходит для случаев, когда товар юридически принадлежит одной компании (например, оптовому холдингу), а продается через другую (например, через ИП руководителя или дочернюю фирму) для оптимизации налогообложения или логистики.

Главное преимущество схемы — автоматическое формирование всех необходимых документов и отсутствие ошибок при проведении продажи, даже если на складе организации-продавца физически отсутствует товар.   

2. Предварительная настройка схемы интеркампани в 1С: УНФ

Перед началом работы необходимо выполнить базовую настройку.

1. Определение организаций:

• Организация-Владелец: юрлицо, на балансе которого изначально находится товар.
• Организация-Продавец: юрлицо, которое осуществляет продажу товара конечному покупателю.

2. Настройка трансфертного ценообразования:

Критически важный этап — установка цен, по которым товар будет передаваться от Владельца к Продавцу. Это позволяет корректно формировать себестоимость для организации-продавца и прибыль для организации-владельца.

В примере создан вид цены «Трансфертная +3%», которая рассчитывается как закупочная цена + 3%.

Установка цен   

3. Практический пример продажи по схеме «Интеркампани» в системе 1С: УНФ

Рассмотрим пошагово работу схемы на реальном кейсе из документации.

Цель: ИП должен продать товар «Шпаклевка финишная» покупателю, хотя на его складах этого товара нет. Товар физически находится на складе ООО.

Шаг 1: Проверка остатков в 1С

Перед продажей убеждаемся, что у организации-продавца (ИП) остатков товара действительно нет. Для этого используем отчет - Остатки товаров на складах (Раздел «Продажи» → «Отчеты»).

Остатки товаров на складах

Шаг 2: Создание документа - Заказ покупателя

Переходим в раздел «Продажи» → «Заказы покупателей». Создаем новый документ, где указываем:

• Организация: ИП (продавец).
• Покупатель: конечный контрагент.
• Цены: выбираем нужный вид цены для продажи, например, «Оптовая +10%».

Заказ покупателя

Через кнопку «Подобрать» добавляем номенклатуру, которую хотим продать. Система позволяет это сделать, несмотря на нулевые остатки у продавца.

Шаг 3: Проведение и создание «Расходной накладной»

Проводим «Заказ покупателя» и на его основании создаем «Расходную накладную». После проведения этого документа в отчете по остаткам появятся отрицательные остатки у ИП. Это сигнал о том, что товар был продан, но его необходимо «переместить» от Владельца к Продавцу для покрытия этой задолженности.

Расходная накладная

Шаг 4: Оформление передачи между организациями

Чтобы урегулировать возникшие отрицательные остатки, переходим в рабочее место «Передачи между организациями» (Раздел «Компания»).

Передачи между организациями

Здесь нажимаем кнопку «Заполнить документы передачи». Запустится помощник, который автоматически найдет все ситуации с отрицательными остатками и предложит сформировать необходимые документы.

Оформление передачи товаров между организациями

В помощнике система сама подставит:

• Организацию-отправителя (Владельца — ООО).
• Организацию-получателя (Продавца — ИП).
• Рассчитает цену по трансфертному методу («Трансфертная +3%»).

Остается только нажать «Заполнить документы» и «Завершить оформление».

Шаг 5: Проверка результата

После проведения сформированного документа «Передача товаров между организациями» отрицательные остатки у организации-продавца исчезают. Товарная масса корректно переместилась со склада Владельца на склад Продавца, а финансовая составляющая (задолженность продавца перед владельцем) была учтена по трансфертной цене.

Проверка результата

Заключение:

Схема «Интеркампани» в системе 1С: УНФ — это мощный и гибкий инструмент для групп компаний и предпринимателей, использующих несколько юридических лиц в своей деятельности. Она не только автоматизирует сложные процессы внутренних перемещений, но и полностью исключает ошибки проведения, обеспечивая ясный и прозрачный учет для всех организаций в рамках единой информационной базы. Правильная первоначальная настройка организаций и видов цен позволяет в дальнейшем работать в «1С: УНФ» быстро и эффективно, не отвлекаясь на рутинные операции по переносу остатков.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Валерий Зотов