Содержание:

         В 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 вы сможете без труда сформировать любой тип отчета, который вам нужен – по кадрам, зарплате, по выплатам, по налогам и взносам и так далее. Для этого нужно всего лишь зайти в раздел «Главное» и выбрать нужный подпункт.

         Если вдруг что-то пойдет не так, то это можно без особо труда исправить, просто зайдя в меню «Все функции» и кликнув на «Стандартные настройки 1С».

         По своему желанию вы можете настроить список отчетов:

·        оставить их без описания, нажав на флажок «Описание отчетов»;

·        исключить их из списка, просто убрав флажок рядом с названием отчета;

·        переместить те, которыми чаще всего пользуетесь, кликнув правой кнопкой мыши по отчету и выбрав команду «Переместить в быстрый доступ».  

1.     Меняем название отчетов 1С

         Название отчетов 1С, а также описание, состав пользователей с доступом к отчету меняется тут же. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по отчету и выберите пункт «Изменить».  

2.     Программа 1С ЗУП: Настраиваем отчеты

         Настройка отчетов 1С ЗУП – дело нехитрое и не займет у вас много времени. Абсолютно в любом отчете есть кнопка с названием «Настройки», которая и позволит провести нужные манипуляции. Кликнув на неё, перед вами откроется окно. Обязательно кликните внизу на вид «Расширенный» для максимального отображения стандартного набора функций. Разберемся в назначении каждой из них.  

3.     Кнопки «Фильтры в 1С», «Поля и сортировка в 1С» и «Оформление»

         Здесь представлены поля, позволяющие сортировать/отбирать нужную в конкретный момент информацию. С помощью кнопки «Добавить поля» вы можете увеличить данный список. При необходимости переместите поле в шапку, благодаря чему вам не нужно будет постоянно заходить в настройки для выбора того или иного ограничения.

         В данном разделе вы можете выбрать и добавить то или иное поле для отображения в документе. Уберите флажок рядом с названием поля, и оно какое-то время не покажется в отчете. Для сортировки данных 1С с помощью синей стрелки перенесите выбранное поле в левую колонку.

         От того, насколько точно вы настроите данные поля, будет обусловлена простота и удобство составления отчетов 1С, а также точность при сопоставлении данных 1С.

         Благодаря этому разделу вы сможете скорректировать поля. Нередко информация, содержащаяся в той или иной колонке, значительно расширяет отчета, и он часто даже не помещается на весь экран. Особенно касается это зарплатных отчетов с их длинными названиями подразделений и ФИО сотрудников. Для «сужения» отчета зайдите в данном разделе в поля «Сотрудник» и «Подразделение», укажите оптимальную ширину и создайте отчет. Все просто – колонки стали меньше, и отчет «влезет» в экран рабочего стола.

         Много других нужных опций для настройки отчетов 1С ЗУП есть в разделе «Ещё». Кликнув по этой кнопке на основной странице, вы можете даже изменить цвет вашего отчета, просто зайдя в закладку «Дополнительно» и выбрав подпункт «Макет оформления 1С» в выпавшем списке.  

4.       Платформа 1С: Пользовательские поля

         Работа с пользовательскими полями 1С требует особой внимательности. С помощью них вы можете убирать какие-то данные, например, информацию по подразделениям компании, и добавлять новые. Все манипуляции производятся в расширенном варианте настроек.

         Для начала нажмите кнопку «Ещё», далее нажмите на «Выбор варианта отчета 1С ЗУП» и в открывшемся окне кликните по кнопке «Ещё». Затем выберите вариант «Изменить».

         После этого перед вами появится полная структура отчета 1С в виде списка, а ниже – несколько кнопок, в том числе «Пользовательские поля 1С». Далее кликните по кнопке «Добавить» и в открывшемся списке выберите «Новое поле выбора 1С». Укажите название поля и всей группы и нажмите ОК. Все просто – пользовательское поле 1С создано.

         После всех манипуляций не забудьте сохранить отчет. Для этого нажмите на кнопку с желтой папкой на главной странице отчета и в выпавшем списке выберите «Сохранить как». Можно также указать варианты доступа к отчету – только автору или всем пользователям, а также раздел, где будет находиться отчет.

Специалист компании "Кодерлайн"

Марина Анапольская