Содержание:

Программа от российского производителя «Зарплата и управление персоналом 8.3» имеет свои особенности настройки. В частности, это касается графиков работы. Для того чтобы произвести требуемые настройки, сначала стоит убедиться, что все графики, использующиеся в вашей компании, заполнены, а производственный календарь имеет необходимую конфигурацию. Только тогда программа будет работать корректно.

Расскажем о некоторых особенностях этого софта и его компонентов, об их взаимосвязи и о том, что требуется сделать, чтобы они работали корректно.   

1.      Календарь в «Зарплате и управлении персоналом 8.3»: как он устроен, отношение к графикам

Это не просто календарь: в нём указано, сколько дней в месяце являются рабочими, а сколько - выходными, и какие это дни. В системе учета 1С указываются не только дни, но и время, в течение которого работает каждый сотрудник фирмы.

Календарь в 1С: ЗУП 8.3

Каждый год вы должны настраивать эту часть программы заново. Это связано с тем, что дни недели, совпадающие с датами, в разных годах являются разными - кроме того, действуют другие графики трудовых отпусков.

Постоянные выходные здесь - праздничные дни, общие для всей России. В зависимости от региона, в котором вы работаете, можете добавить и местные праздники, в которые позволяется не работать.   Это - основной документ, исходя из которого заполняются индивидуальные графики сотрудников.

2.      Как заполнять календарь трудовых дней в 1С: ЗУП 8.3

Есть два основных метода, которыми руководствуются при заполнении графиков работы. Первый привязан к дням недели. Вы можете установить пяти- или шестидневное расписание. Если же оно у вас нестандартное, это тоже потребуется отметить. Но единственный допустимый формат - одинаковые циклы, длина которых не совпадает с неделей, однако они обязательно должны совпадать друг с другом.

Чаще всего встречается пятидневное расписание (выходные - суббота и воскресенье). Отдельные компании пользуются другими графиками - здесь отличаются выходные дни (например, таким является понедельник, а суббота остаётся рабочей), сотрудники могут работать посменно. Это и есть произвольная длина.

Настройка графика работы «пятидневка» в 1С: ЗУП 8.3

Настройка графика работы «по циклам производственной длины» в 1С: ЗУП 8.3

Например, вы устанавливаете для сотрудников на своём предприятии график работы «сутки через двое» либо «двое через двое». Если у вас такое расписание, нужно указывать дни не по наименованиям (понедельник, вторник и т.д.), а по номерам. Пронумеровать их следует до конца месяца и уже после этого назначать часы.

Если у вас не принято работать в праздничные дни - поставьте галочку в настройках напротив соответствующей опции (учитывать их). Если же, наоборот, вы платите за такие смены больше - не ставьте здесь галочку, и программа будет считать такие дни обычными.

Стоит отметить, что здесь существует опция подсчёта переработок. Их можно подсчитать по данным созданного графика либо производственному календарю 1С 8.3.   

3.      Сложно ли настроить трудовой календарь в программе 1С 8.3 ЗУП

Нет, в этой версии программы настройка графиков стала сравнительно простой. Это может сделать не только специалист с большим опытом работы, но и обычный пользователь. Но это можно сделать не всегда, так как есть и достаточно сложные методы заполнения.

Например, иногда различаются режимы работы для разных компаний, также могут потребоваться исправления графики, касающиеся дней до и после крупных праздников. Существенные различия касаются религиозных и просто региональных торжественных дней.

Для таких случаев в программе предусмотрен классификатор, в котором вы можете выбрать не только всю страну в целом, но и регион, и настраивать графики уже в соответствии с его особенностями.

Подбор календарей из классификатора в 1С: ЗУП 8.3

Суммированный учёт рабочего времени требуется, когда вы не можете самостоятельно контролировать выполнение сотрудниками их обязанностей и хотите поручить это программе. Это полезно на тех предприятиях, где работникам сложно соблюдать норму времени, которая заложена на день, неделю или месяц.

Настройка графика работы, кнопка «Суммированный учет рабочего времени» в 1С: ЗУП 8.3

В таких случаях работники могут распределить это время по-разному: например, если в неделю норма составляет 40 часов, это может быть 5 смен по 8 часов или 4 по 10. Всё это будет отображаться в конфигурации системы 1С «ЗУП» одинаково, соответственно, сотрудник получит при любом графике одинаковую заработную плату.

Кроме этого, можно настроить и разновидности времени. Программа предусматривает следующие такие виды, как: явка, вахта, командировка, обучение либо повышение квалификации. Кроме того, в список входят отпуска. Их также несколько: обычный отпуск, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком, учебный.

Виды использования рабочего времени в 1С: ЗУП 8.3

В этом списке могут присутствовать и такие понятия, как дежурство и выход на смену, а также любые другие, которые могут понадобиться в учете. Другими словами, программа воспринимает посменные графики работы иначе, чем стандартное пятидневное либо шестидневное расписание. Ночные часы также засчитываются отдельно.

Есть два основных способа учёта трудового времени - явочный и неявочный. Первый предполагает выдачу табелей, в которых будет отмечаться количество проведённого на предприятии времени. Второй - такие же листы, только уже с отмеченным временем, когда работник не пришёл.

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом даёт руководству компаний больше возможностей для учёта и оптимизации графиков работы сотрудников. С её помощью можно оптимизировать и зарплату, и графики отпусков.

Программа 1С 8.3 ЗУП существенно упрощает заполнение расписаний, учитывает все детали, которые вы можете упустить. Она поддерживает как простые, так и сложные рабочие календари, регулирует их в соответствии с региональными и другими особенностями.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Валентина Храмова