Содержание:
1. Подготовка системы нормативно-справочной информации
2. Настройка правил расчета текущей стоимости
3. Применение финансовых расчетов в документах
4. Система отчетности и контроля
5. Часто возникающие ошибки и способы их устранения
Данная инструкция предназначена для пользователей конфигурации 1С: Комбинат планового питания, осуществляющих настройку расчета стоимости услуг с учетом предоставления льгот по НДС. Инструкция описывает шаги по настройке справочников, установке правил льготирования и применению их в документах учета.
1. Подготовка системы нормативно-справочной информации
Настройка видов номенклатуры 1С:
Откройте справочник «Номенклатура». Для каждой товарной позиции необходимо указать вид номенклатуры. Убедитесь, что включён признак «Облагается НДС» и выбрана соответствующая ставка.
Ставка НДС
Создание категорий льготников:
В разделе «Справочники» → «Категории льготников» создайте новые категории. Примеры: «Малообеспеченные семьи», «Инвалиды», «Многодетные семьи». Каждой категории укажите параметры: размер льготы, ставка НДС, тип получателей.
Установка ставок НДС:
Перейдите в справочник «Ставки НДС». Убедитесь в наличии необходимых ставок: 0%, 10%, 20%. Сопоставьте их с соответствующими категориями номенклатуры. Отметьте, какие ставки применяются при наличии льготы.
2. Настройка правил расчета текущей стоимости
Общие параметры расчета:
В разделе «Настройки расчета» укажите параметры расчета: способ распределения скидки, единицы измерения (порция, граммы), метод округления суммы и автоматическое применение льготы при наличии категории.
Механизм применения льгот по НДС:
Перейдите в «Правила расчета льгот». Создайте новое правило, где укажите:
- Категория льготника;
- Ставка НДС (например, 0%);
- Процент скидки (до 100%);
- Условия применения (например, «если ученик младше 10 лет»).
Категории питающихся (создание)
3. Применение финансовых расчетов в документах
Оформление заказа на питание:
Создайте документ «Заказ на питание». Укажите получателя. При наличии у него льготы система автоматически применит соответствующую ставку НДС и рассчитает стоимость.
Автоматическое применение льгот:
Проверьте, что в карточке получателя питания указана категория льготника. При проведении заказа расчет выполняется с учетом настроенных правил.
Проверка расчета стоимости:
Перейдите на вкладку «Расчет» документа или откройте печатную форму. Проверьте, что ставка НДС соответствует льготной и сумма рассчитана корректно.
4. Система отчетности и контроля
Анализ корректности расчета:
Используйте отчет «Анализ расчетов с льготниками» для выявления отклонений в применении льгот. Сравнивайте расчетные данные и установленные правила.
Формирование отчетов по льготированию:
Сформируйте отчет «Объем предоставленных льгот» по категориям, видам питания и датам. Отчет можно выгрузить в Excel или отправить в бухгалтерию.
5. Часто возникающие ошибки и способы их устранения
- Не указана категория льготника — расчет проводится без скидки;
- Отсутствует правило расчета — применяется стандартная ставка НДС;
- Ошибка в дате действия правила — система игнорирует льготу.
Решение: проверьте карточки, даты, ставки и заново пересчитайте документ.
Правильная настройка расчета стоимости с учетом НДС и льгот позволяет автоматизировать учет питания, снизить ошибки и обеспечить соответствие требованиям законодательства.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ольга Сандакова
