Содержание:

Сотрудники организации выезжают, в связи с производственной необходимостью, за пределы местонахождения предприятия, на срок от одного дня и более. При этом, такие расходы сотрудника, как проезд до места назначения и обратно, проживание и ряд прочих расходов, организация оплачивает за счет собственных средств. Обычно, проезд и проживание, оплачиваются на основании документально подтвержденных расходов.

Прочие расходы сотрудника, на время нахождения в командировке, выплачивается согласно локальным актам организации. Организация самостоятельно устанавливает размер суточных расходов. Суточные в пределах лимита, установленного законодательством РФ, не попадают под налогообложение страховыми взносами и НДФЛ.   

Рассмотрим, как суточные отражены в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 8. Для этого создадим новые виды начисления, а затем используем их при начислении суточных в программе.

1. Суточные в пределах лимита и сверхнормативные в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом

Справочник видов начислений расположен в Разделе Настройка. Создаем новый элемент: Суточные в пределах норм. Заполняем необходимые поля на первой закладке элемента справочника, как на рисунке ниже.

Суточные в пределах норм

Разделы Учет времени, Средний заработок не изменяем.

Разделы Зависимости и Приоритет должны быть пустыми.

Зависимости

Приоритет

Раздел Налоги, взносы, бухучет – нужные значения выделены красным контуром на рисунке ниже.

Также устанавливаем, что данное начисление не относиться к зарплатным расходам.

Поле Исполнительное производство, вид дохода с 1 мая 2022 года – «Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)».

Вид дохода

Начисление Суточные, которые превышают нормативные значения, заполняются аналогично предыдущему, за исключением раздела Налоги, взносы, бухучет. Пример заполнения приведен ниже.

Суточные сверхнорм   

2. Расчет суточных в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

Для создания документа в программе 1С: Зарплата и управление персоналом переходим в раздел Зарплата - Натуральные доходы.

Натуральные доходы

На рисунке выше выделены все необходимые для заполнения поля. Выбираем нужный нам вид натурального дохода в 1С: ЗУП.

Вид натурального дохода в 1С: ЗУП

Заполняем табличную часть документа. Рассчитанная сумма суточных вводится вручную, с нее рассчитывается НДФЛ в случае сверхнормативных суточных.

Доход в натуральной форме

Документом Начисление зарплаты и взносов рассчитываем страховые взносы со сверхнормативных суточных.

Расчет страховых взносов со сверхнормативных суточных

Сверхнормативные суточные отражены в налоговом регистре по НДФЛ в 1С.

Налоговый регистр по НДФЛ в 1С

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ирина Омельченко