1. Функциональные возможности системы конфигурации 1С:Садовод
2. Начисление платы за коммунальные услуги в 1С: Садовод
1. Функциональные возможности системы конфигурации 1С:Садовод
Система конфигурации 1С: Садовод служит для формирования документов для ОНТ и СНТ, как предписано в ФЗ от 29.07.2017 №217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». При этом, для этих категорий, осуществляется переход на электронную, безналичную, оплату по всем нуждам на расчётный счёт товарищества.
Система конфигурации 1С: Садовод помогает отображать и сохранять все пожелания и нужды бухгалтеров и председателей в дачных товариществах. Это помогает эффективно учитывать все затраты, определять и распределять квитанции по оплате и так далее.
Среди функциональных возможностей системы 1С:Садовод есть следующие:
• Проводить учётную политику относительно взносов. Это помогает определять и регистрировать все взносы, которые утвердило всеобщее собрание садоводческого товарищества;
• Рассчитывать и отправлять квитанции на оплату. Так как, было закреплено в ФЗ №217, о том, что расчёты можно вести при помощи счетов расчёта – в системе можно создавать и отправлять такие квитанции всем из СНТ на e-mail;
• Проводить учёт относительно расходов. Здесь будут учитываться нужды конкретного товарищества, относительно разнообразных целей, и их стоимость;
• Управление регламентированной отчётностью. Внутри системы можно через веб-сервисы оформлять и отправлять в соответствующие инстанции всю регламентированную бухгалтерскую отчётность ;
• Учёт относительно участков в садоводческом товариществе. Можно вести подсчёты и отчётность, в том числе о долгах, относительно каждого конкретного земельного участка;
• Определять и начислять оплату по электроэнергии и водоснабжению. Все начисления система 1С:Садовод рассчитывает сама, автоматически, на основе введённых данных по счётчикам. Эти показания можно и вписывать вручную в систему, и загружать из сторонней таблицы;
• Принимать от садоводов оплату. Можно напрямую отправлять полученные средства в банк, определяя их, как средства от участников СНТ для банковских выписок;
• Распределение и начисление заработной платы. Система поддерживает определение и выплату заработной платы для работников СНТ.
2. Начисление платы за коммунальные услуги в 1С: Садовод
В последних версиях системы конфигурации 1С:Садовод есть функциональные возможности по регистрации показаний счётчиков по электроэнергии и водоснабжению. На основе этих показаний, система определяет начисленную оплату этих коммунальных услуг.
Рассмотрим, для примера, как в 1С:Садовод оформить начисления относительно электроэнергии, так как, для водоснабжения все действия выполняются аналогично, даже с меньшим количеством настроек.
Так как, внутри системы ведётся учётная политика относительно каждого из участков садоводческого товарищества, то для участковой карточки предусмотрен ввод сведений по всем характеристикам объекта земельного участка и по его владельцу. Помимо этого, внутри карточки есть возможность указать данные относительно счётчиков, где будет указана его фирма, модель, номер серии, цифры на пломбе, вид тарифа, а также первичные показания, как продемонстрировано на карточке счётчика электроэнергии в примере ниже:
Счетчик
Для электричества тарифы бывают трёх видов: однотарифный, двухтарифный и трёхтарифный. Далее представлено то, как отображается и заполняется окно по виду тарифа:
Однотарифный (Тариф)
Важно учитывать, что для корректных начислений и отсутствия штрафов и задолженностей, необходимо вовремя указывать новые показания по счётчикам. Сами показания прописываются из карточки участка, внутри специального окна, которое представлено здесь:
Показание счетчика (создание)
Далее, когда все данные были обновлены, и относительно тарифов, и относительно показаний, то система сама просчитывает сумму требуемого взноса.
Также, через участковую карточку можно увидеть то, как каждый месяц меняются и показания, и сами взносы, это отображено, как история взносов и можно наблюдать на примере ниже:
Участок
Далее, система конфигурации 1С:Садовод, на основе показаний и начислений, создаёт документ в виде квитанции; и так – для каждого из участков, после чего, из системы можно создать общую отправку квитанций всем владельцам участков. Квитанция, сформированная в системе, выглядит так:
Квитанция
В статье было рассказано о сути и необходимости программного решения 1С:Садовод и особенностях его возможностей. А также была показана инструкция и описано то, как оформлять начисления по электроэнергии и водоснабжению и, на их основе, создавать квитанции внутри системы.
Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов
