Содержание:

Приостановление трудового договора — это ситуация, когда работник временно не выполняет свои трудовые обязанности, но при этом сохраняет за собой право на получение среднего заработка.

 В 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3 предусмотрены инструменты для правильного начисления среднего заработка в таких случаях.

1.    Подготовка к начислению среднего заработка в 1С

Перед началом процесса начисления среднего заработка в 1С убедитесь, что у вас есть все необходимые данные:

1) Документы, подтверждающие приостановление действия трудового договора — это может быть приказ о приостановлении, справка о болезни и т.д.

2) Данные о заработной плате — проверьте, что все данные о заработной плате работника за предыдущие месяцы корректны и актуальны.

2.    Открытие и заполнение документа "Начисление среднего заработка" в программе 1С: Зарплата и управление персоналом

1) Откройте систему 1С: ЗУП 8 ред. 3.

2) Перейдите в раздел "Зарплата" → "Начисление зарплаты".

3) Нажмите "Создать" и выберите "Начисление среднего заработка".

В открывшемся документе вам необходимо заполнить следующие поля:

1) Сотрудник — выберите работника, для которого будет производиться начисление среднего заработка в 1С.

2) Период начисления — укажите период, за который производится начисление. Это может быть период приостановления действия трудового договора.

3) Основание — укажите основание для начисления среднего заработка (например, "Приостановление трудового договора").  

3.    Расчет среднего заработка в 1С: ЗУП и проверка данных

1) В разделе "Начисления" проверьте, что система автоматически рассчитала средний заработок на основании данных о заработной плате работника за предыдущие месяцы.

2) Если необходимо, вы можете внести корректировки в суммы начислений.

Проверка данных в 1С

Перед проведением документа в системе 1С: ЗУП важно проверить все данные:

1) Убедитесь, что все суммы начислений корректны.

2) Проверьте, что указаны правильные даты и основание для начисления.

3) Убедитесь, что все необходимые документы о приостановлении действия трудового договора прикреплены.

Проведение документа

После проверки всех данных нажмите кнопку "Провести". Это действие зафиксирует начисление среднего заработка на период приостановления трудового договора в учете.

4.    Формирование отчетности в 1С

После проведения начисления вы можете сформировать отчеты для анализа в системе 1С: ЗУП:

1) Перейдите в раздел "Отчеты".

2) Выберите необходимые отчеты, такие как "Оборотно-сальдовая ведомость" или "Анализ расчетов по зарплате".

3) Проверьте данные на наличие ошибок и несоответствий.

Начисление среднего заработка на период приостановления трудового договора в 1С: ЗУП 8 ред. 3 — это важный процесс, который требует внимательности и точности. Следуя описанным шагам, вы сможете правильно отразить все операции, связанные с начислением среднего заработка.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Максим Деев