Содержание:
1. Подготовка к начислению премий в 1С
2. Процесс начисления премий сотрудникам
3. Преимущества использования программы 1С: ЗУП 3 для начисления премий
Начисление премий в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3 – важный элемент мотивации персонала и повышения эффективности работы организации. Система предоставляет гибкие инструменты для настройки различных видов премирования и их автоматического расчета.
1. Подготовка к начислению премий в 1С
Прежде чем приступить к начислению премий, необходимо выполнить ряд подготовительных действий:
1. Настройка видов премий: В программе определяются виды премий, например, ежемесячная премия, квартальная премия, премия за выполнение KPI и т.д. Для каждого вида премии создается вид начисления и настраиваются правила расчета, источники данных (например, данные об отработанном времени, объеме продаж, выполнении плана), также это может быть премия процентом или фиксированной суммой.
Премия ежемесячная процентом (Начисление)
2. Определение показателей премирования: Если премия зависит от выполнения определенных показателей, необходимо настроить эти показатели в системе. Это могут быть показатели эффективности работы сотрудников, объемы продаж, выполнение планов и другие.
3. Утверждение положения о премировании: В организации должно быть разработано и утверждено положение о премировании, в котором прописаны правила начисления премий, критерии оценки, размеры премий и другие важные аспекты.
2. Процесс начисления премий сотрудникам
1. Ввод данных: В систему вводятся данные, необходимые для расчета премий. Это могут быть данные об отработанном времени, объеме продаж, выполнении планов и другие показатели.
2. Расчет премии: Для расчета премии создается документ «Премия», который располагается в разделе «Зарплата» - «Премии».
Премии
В документе «Премия» заполняется: Организация, месяц, определяется период, за который начисляется премия и выбирается «Вид премии».
Далее заполняется сотрудники, по кнопке «Добавить» или «Подбор» и затем в зависимости от настройки начисления вида премии заполняется значения в табличной части, если сумма фиксированная, то она вносится вручную, если процентов и он указан в настройках начисления, то он заполнится автоматически.
Премия
3. Выплата премий: Производится выплата премий сотрудникам в соответствии с указанным способом в документе «С зарплатой», «С авансом» или «В межрасчетном периоде».
3. Преимущества использования программы 1С: ЗУП 3 для начисления премий
Автоматизация процесса начисления премий в 1С: ЗУП 3 существенно снижает трудозатраты отдела кадров и бухгалтерии. Вместо ручного расчета, который подвержен ошибкам, система позволяет быстро и точно определить размер премии для каждого сотрудника, учитывая все необходимые факторы и критерии. Это освобождает время специалистов для решения других задач, связанных с управлением персоналом и финансовым планирование:
• Гибкая настройка правил премирования;
• Учет различных видов премий;
• Формирование отчетности по премиям;
• Интеграция с бухгалтерским учетом.
В целом, использование "1С: Зарплата и управление персоналом 3" для начисления премий позволяет создать эффективную систему мотивации персонала, повысить прозрачность и справедливость системы премирования, снизить трудозатраты на расчет премий и обеспечить корректное отражение начисленных премий в бухгалтерском учете.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Анжелика Грачева
