Содержание:
1. Настройка и расчет доплаты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
2. Особенности доплаты работнику за совмещение
1. Настройка и расчет доплаты в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
Зарегистрировать доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в 1С:ЗУП допустимо документом «Совмещение должностей». Он позволяет поставить работнику доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении рабочего объема, а также исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
Он находится меню Кадры/Изменение оплаты сотрудников/Совмещение.
РазмерДоплатыЗаСовмещение – предопределенный показатель 1С, устанавливающийся документом «Совмещение должностей» (реквизит «Размер доплаты»). Показатель может означать сумму надбавки, процент надбавки, коэффициент, это формируется в формуле расчета начисления.
Исходя из сделанного выбора варианта совмещения, изменяется набор реквизитов формы. Весь подсчет надбавки происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов», цель Совмещения должностей ввести величину прибавки.
Исполнение обязанностей сотрудника – выбирается, когда прибавка устанавливается вследствие исполнения обязанностей отсутствующего работника. При выборе данного варианта, нужно отобрать работника, вместо кого будет исполнять эти функции. Также, при выборе этого вида совмещения, появляется возможность рассчитать величину прибавки на основе ФОТ выбранного специалиста – процентом от ФОТ совмещаемого работника, процентом от ФОТ совмещающего работника или разницей между ФОТ работников.
Размер доплаты
Еще есть возможность обозначить начисления (входящие в ФОТ), и они будут влиять на расчет.
Совмещение должностей (создание) *
2. Особенности доплаты работнику за совмещение
Подобным способом можно рассчитать только суммовую доплату, в то же время остается возможность ручного редактирования. Если доплата процентов, то целесообразно установить процент по ФОТ от выбранной доплаты сотрудника.
После проведения документа, для работника формируется плановое начисление. Окончательное вычисление прибавки происходит в «Начисление зарплаты и взносов».
Совмещение должностей допускается создавать только в открытом периоде. При выявлении ошибки, необходимо выполнить следующие действия:
- Если период открыт, можно выполнить исправление прямо в документе.
- Если период закрыт, необходимо составить документ-исправление.
Запрет отмены проведения, изменения, установки пометки на удаление можно выполнить только с помощью «Даты запрета редактирования», в остальных случаях система позволяет выполнять все перечисленные действия с документом.
Для прекращения прибавки, ранее назначенной документом Совмещение должностей без указания срока окончания, либо для досрочной отмены прибавки, назначенной на временной основе предназначен документ «Отмена совмещения».
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Раиля Залипская
