Содержание:
1. Создание и назначение показателей КПЭ
2. Ввод данных для расчета КПЭ при работе в системе 1С:ЗУП КОРП
3. Настройка и расчет начисления с использованием КПЭ в системе 1С:ЗУП КОРП 3.1
КПЭ (ключевые показатели эффективности) представляют собой фундаментальный инструмент управления, позволяющий объективно оценивать результативность деятельности как отдельных сотрудников, так и целых команд или организаций. Они не только предоставляют количественные данные о достигнутых результатах, но и играют ключевую роль в формировании мотивационной среды на предприятии, демонстрируя вклад сотрудников организации в общий успех.
Использование КПЭ в ЗУП КОРП 3.1 представляет собой эффективный инструмент для мотивации и оценки результативности сотрудников, что способствует повышению общей производительности труда и реализации стратегических задач компании.
Для работы с системой мотивации на основе использования КПЭ в ЗУП КОРП 3.1 реализован специализированный модуль в настройке блока Управление персоналом, который активируется с помощью опции.
Ключевые показатели эффективности
Расчет ключевого показателя эффективности (КПЭ) в алгоритмах программы происходит по формуле:
Каждый показатель мотивации имеет определенный вес в долях. Сумма значений весов всех показателей равна 100%. От этой суммы рассчитана доля каждого из составляющих. В случае, если все КПЭ имеют одинаковый вес, их влияние на итоговую оценку будет равным.
1. Создание и назначение показателей КПЭ
Рабочее место для ввода данных и расчета КПЭ расположено в разделе Мотивация:
Показатели эффективности
Существует два основных метода создания ключевых показателей эффективности:
● В меню «Показатели эффективности».
● В документе «Назначение показателей».
Рассмотрим создание двух показателей: «Выполнение плана» и «Качество услуг». Первый показатель будет оценивать степень выполнения установленного плана, а второй — качество выполненной работы. Оба показателя будут относиться ко всем сотрудникам подразделения.
Показатель эффективности (создание) *
Для подразделения «Управление установки и эксплуатации оборудования» создается документ «Назначение показателей» и определяется весовой коэффициент каждого показателя.
В случае отсутствия указания конкретных позиций штатного расписания, данные будут применяться к каждому из сотрудников этого подразделения.
Плановые показатели не нужно вводить, если показатель настроен по шкале фактических значений. Программа отслеживает это условие.
Назначение показателей (создание) *
В нашем случае весовой коэффициент показателя «Выполнение плана» превышает коэффициент «Качество услуг», поэтому его вклад в общий результативный показатель будет больше.
2. Ввод данных для расчета КПЭ при работе в системе 1С:ЗУП КОРП
В меню Плановые значения показателей и Фактические значения показателей создадим документы План подразделения (План сотрудника) и Факт подразделения (Факт сотрудника).
Для показателей с настройкой по шкале фактических значений плановые показатели не вводятся, программа отслеживает это условие.
План подразделения (создание) *
Данные по фактическим значениям показателей вводятся за период (месяц), который указан в шапке документа.
Факт подразделения (создания) *
В программе имеется функция «Расчет показателей эффективности» для предварительной оценки КПЭ сотрудников без необходимости расчета заработной платы.
Если выбрать подразделение и выделить нужного сотрудника, то можно увидеть рассчитанный коэффициент, а внизу окна подробную расшифровку расчета для выделенного сотрудника.
Выполнения плана
Справа в окне будет информация о предварительно рассчитанном коэффициенте доплаты (премии) с подробной расшифровкой по каждому показателю КПЭ.
3. Настройка и расчет начисления с использованием КПЭ в системе 1С:ЗУП КОРП 3.1
В программе уже есть специальный типовой показатель с наименованием "ПоказательЭффективностиСотрудника", который позволяет рассчитать надбавки, доплаты и премии. Он уже встроен в систему и не требует дополнительных настроек. Можно сразу использовать его в формулах для расчетов.
Показатель эффективности сотрудника
Чтобы рассчитать доплату за эффективность, нужно настроить новое начисление.
В настройке формулы используем типовые показатели Оплата по окладу и описанный выше Показатель эффективности сотрудника. Чтобы автоматически добавить доплату за эффективность в структуру ежемесячной зарплаты (плановые начисления) выбираем опцию «Повременная оплата труда и надбавки» в поле «Назначение начисления».
ПЭ
После настройки можно назначить доплату его сотрудникам с помощью документа Кадровый приказ о переводе или Приказ о назначении планового начисления
Оплата труда
По результатам ввода данных о плановых и фактических значениях показателей КПЭ при расчете заработной платы за июнь в документе Начисление зарплаты и взносов будет рассчитана Премия за эффективность
Премия за эффективность
С помощью типовых отчетов «Плановые и фактические значения показателей сотрудников» и «Плановые и фактические значения показателей подразделений» можно провести анализ данных о плановых и фактических показателях КПЭ за нужный период.
Плановые и фактические значения показателей подразделений
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Валентина Алексеева
