Содержание:
1. Что даёт мониторинг целевых показателей
2. Как работает мониторинг в 1С:КА
3. Примеры показателей для мониторинга
1С:Комплексная автоматизация 2.5 предоставляет широкие возможности для мониторинга ключевых и целевых показателей деятельности компании.
1. Что даёт мониторинг целевых показателей
1. Отслеживание выполнения планов и целей — можно в реальном времени видеть, насколько текущие результаты соответствуют установленным KPI.
2. Работа с различными показателями — продажи, закупки, финансовые результаты, производственные объемы и другие метрики настраиваются в зависимости от задач бизнеса.
3. Гибкая настройка — можно задать свои формулы расчета показателей, установить допустимые отклонения, определить цели для разных подразделений.
4. Визуализация данных — графики, диаграммы и табличные отчёты помогают быстро анализировать ситуацию.
5. Уведомления о рисках — система может сигнализировать, если выполнение показателей отклоняется от плана.
2. Как работает мониторинг в 1С:КА
1. Настройка показателей — определяются целевые значения и формулы расчета.
2. Сбор данных в программе — система автоматически берет данные из документов и регистров учёта.
3. Анализ и контроль — показатели анализируются, выводятся отклонения, строятся отчёты.
4. Принятие решений — на основе актуальной информации руководители могут оперативно корректировать планы и задачи.
3. Примеры показателей для мониторинга
1. Выполнение плана продаж по менеджерам;
2. Уровень дебиторской задолженности;
3. Средний срок отгрузки заказов;
Для каждого целевого показателя можно задать любое количество вариантов анализа в разделе Финансовый результат и контроллинг → Целевые показатели → Варианты анализа.
Варианты анализа позволяют:
● легко настраивать план-фактный анализ,
● изучать динамику и структуру показателей,
● определять стандартный способ отображения данных в мониторе.
При создании новой базы автоматически загружается базовая модель целевых показателей. Чтобы загрузить её в уже существующую базу, используйте команду НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Финансовый результат и контроллинг → Целевые показатели → Восстановить поставляемую модель. Новая модель сохраняется в отдельной группе без изменения уже существующих настроек.
Структура списка вариантов анализа:
● Слева отображается структура целей;
● Справа — список вариантов анализа для выбранной цели.
Создание нового варианта осуществляется через кнопку «Создать вариант анализа».
Основные параметры варианта анализа:
● Тип анализа (динамика изменений, покомпонентное сравнение, сравнение с прошлым периодом, измерение текущего состояния);
● Период анализа и периодичность расчета;
● Источник данных (основное значение, дополнительное значение, объект анализа);
● Метод расчета (сумма или сумма нарастающим итогом);
● Точность отображения (кратность значений, количество знаков после запятой);
● Отборы данных для расчета индивидуальных показателей, например, по конкретным менеджерам;
● Настройка доступа — можно ограничить доступ к определённым вариантам анализа для пользователей;
● Период актуальности расчета, влияющий на производительность монитора.
Настройки внешнего вида и прогнозирования:
● Тип диаграммы и оформление (цвета, стиль шкал);
● Демо-данные для моделирования;
● Прогнозирование будущих значений целевых показателей по историческим данным.
Список отчетов, предназначенных для детализации варианта анализа целевого показателя, настраивается при заполнении формы «Вариант анализа целевого показателя» через гиперссылку «Настроить отчеты» на вкладке «Расчет значений показателя».
При переходе по ссылке открывается диалоговое окно «Настройка отчетов для расшифровки», где можно выбрать доступные типовые отчеты из информационной базы.
Те отчеты, которые будут отмечены флажками, станут доступны пользователю для более глубокого анализа данных по целевым показателям.
Таким образом, использование вариантов анализа в 1С позволяет гибко управлять мониторингом эффективности компании и быстро реагировать на изменения в бизнес-показателях.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Елена Куколкина
