Содержание:
2. Для чего служит закладка «Форматированное письмо» в конфигурации программы 1С?
1. Для чего служат справочники «Виды событий оповещения» и «Оповещение по видам события» конфигурации системы 1С: ЗУП?
Необходимо создать механизм формирования писем по заданным событиям (прием, перевод, отпуск и т.д.) с заданным оформлением (шрифты, таблицы, вложения), а также механизм отправки этих писем без дублирования отправленного письма при групповом перепроведении документа.
● Реализовать справочник для описания событий, по которым будет происходить рассылка (с произвольным источником данных, либо через 1С предопределенные элементы справочника: Отчет, Перемещение, Прием, Снятие с инсайда, Увольнение)
● Реализовать справочник, в котором можно для События настроить расписание, получателей и формат письма
● Реализовать 1С: ЗУП регистр сведений для фиксации отправленных сообщений (в т.ч. содержание сообщений)
● Реализовать регламентное задание для рассылки
1. Справочник «Виды событий оповещения»
Служит для настройки перечня событий - изменений данных информационной системы, которые служат сигналом для формирования оповещений.
Виды событий оповещения
Универсальность механизму придает режим «Произвольный источник данных» с использованием настроек отчетов СКД для выборки интересующих данных.
Произвольный источник данных
2. Справочник «Оповещение по видам события»
Служит для настройки параметров анализа событий и подготовки оповещений в ответ на эти события.
Закладка «Поля». В выбранные поля добавляем поля, которые будут доступны в таблице вложении или таблице добавляемой в текст письма. Так же из этих полей заполняются параметры в тегах темы письма или текста письма.
В отслеживаемые события добавляем связи по сотруднику, дате события.
Поля
Закладка «Отбор». Можно установить свои условия для результата выполнения запроса.
Отбор
Закладка «Оповещаемые». Добавились адреса, по которым будут уходить письма от физ.лица, на адреса которых будут уходить письма, или алгоритмы получения адресов.
2. Для чего служит закладка «Форматированное письмо» в конфигурации программы 1С?
Настройка «Форматированное письмо». При установке данной настройки можно вводить форматированный текст письма, добавлять файлы во вложении, шаблоны вложений. Для заполнения тегов письма, тегов темы письма или тегов файла во вложении можно использовать поля, перечисленные на закладке «Поля».
Закладка «Форматированное письмо». Служит для указания:
● «Электронная почта отправителя» - адрес, с которого будет уходить рассылка.
● «Тема» - тема письма. В данной настройке можно вводить параметры с тегом, которые будут автоматически заполнены.
● «Добавлять таблицу-результат в текст письма» - таблица с данными будет отображена в тексте письма.
● «Каждое событие отдельным письмом» - каждая строка данных запроса, отправляется отдельным письмом.
● «Добавить в адресаты сотрудника» - при установке письмо так же будет отправлено сотруднику, по которому было событие.
Электронная почта отправителя
Закладка «Вложения». позволяет добавить любые файлы, которые в свою очередь будут вложены в письмо.
Для каждого «Вида события» создается свое расписание регламентного задания 1С, которое запускается в соответствие с заданным «Расписанием выполнения». По настроенному алгоритму детектируется последовательность наступление события, на основании которого готовятся сообщения и отправляются на 1С адреса электронных почт.
Механизм реализован и используется заказчиком.
Специалист компании "Кодерлайн"
Игорь Борисенко
