Содержание:

1.    Вкладка «Подписанные документы» в МЧД 003: более удобный контроль над доверенностями

2.    Важные изменения для бизнеса

С выходом нового релиза библиотеки электронных документов (БЭД) 1.9.15.17 разработчики значительно улучшили функционал работы с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Эти изменения упрощают проверку полномочий, ускоряют обработку документов и делают работу с электронным документооборотом (ЭДО) более удобной.  

Разберём ключевые нововведения, связанные с МЧД, и объясним, как они помогут бизнесу сократить рутинные операции и избежать ошибок.

1. Вкладка «Подписанные документы» в МЧД 003: более удобный контроль над доверенностями

Одно из главных новшеств — добавление вкладки «Подписанные документы» для машиночитаемых доверенностей в формате 003. Ранее эта функция была доступна только для МЧД 002, что создавало неудобства для пользователей.

Отображение списка документов на вкладке «подписанные документы»

Как это работает?

·                 В карточке МЧД 003 теперь отображается полный список документов, подписанных с помощью этой доверенности.

·                 Видны результаты проверки: какие электронные документы прошли контроль подписи и полномочий, а какие — нет.

·                 Массовая перепроверка: если правила проверки были изменены, система сама предложит заново проверить все связанные документы.

Пример из практики:

Допустим, компания получила новую МЧД, но не сразу были настроены правила проверки полномочий. Сотрудник вручную подтверждал полномочия в каждом документе, а позже обнаружил, что нужно было внести ограничения по видам ЭД (например, только УПД и акты).

Раньше пришлось бы:

1.              Открывать каждый документ вручную.

2.              Заходить во вкладку «Подписи».

3.              Проверять соответствие доверенности, нажав на кнопку «проверить электронные подписи».

Теперь достаточно:

1.              Настроить правила проверки.

2.              Нажать кнопку «Перепроверить все документы».

3.              Получить автоматический отчёт о результатах.

Проверка полномочий в документах в новой версии

Это экономит часы работы, особенно если по доверенности подписаны сотни документов.  

2. Важные изменения для бизнеса

Машиночитаемые доверенности — ключевой инструмент в электронном документообороте, особенно для компаний с большим количеством контрагентов. Новый функционал программы 1С: ЭДО решает три основные проблемы:

1.              Юридические риски. Если контрагент подписал документ с нарушением полномочий (например, счет вместо акта), ваша подпись под таким ЭД может быть оспорена. Автоматическая проверка решает это.

2.              Аудит. При проверке ФНС или внутреннем контроле вкладка «Подписанные документы» дает полную историю без ручных выборок.

3.              Совместимость. Теперь МЧД-002 и 003 работают в единой логике. Не нужно объяснять пользователям: «Вот для этого формата — так, а для этого — иначе».

Необходимо помнить, что данные изменения требуют настройки в программе и закрывают не все ситуации проверки полномочий, а именно:

·                 Требуется включенный переключатель проверки полномочий в МЧД. Если у вас отключена опция «Проверять полномочия по МЧД» (настройка «Правила проверки»), массовая перепроверка не сработает.

·                 Анализ текста доверенности так же выполняется вручную. Система проверит формальные критерии (вид документа, сумму, контрагента), но не «прочитает» условия, написанные в текстовом формате, например «только для договоров с ООО “Ромашка”».

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Анатолий Рыжих