Содержание:
Маршрутные листы используются для управления доставкой товаров до клиентов и формирования отгрузочных документов. Переходим к настройке системы.
1. Настройка маршрутных листов в 1С УНФ
Для включения маршрутных листов в 1С активируем соответствующий флажок.
Активируем соответствующий флажок
Теперь необходимо настроить соответствие состояний заказа состояниям доставки. Эта настройка соответствия будет влиять на процесс рабочего места доставки. Для этого переходим во все справочники.
Переходим во все справочники
Открываем справочник Виды заказов покупателей.
Справочник Виды заказов покупателей
Открываем предопределенный вид заказа.
Предопределенный вид заказа
На вкладке Порядок состояний определяем список состояний. По состоянию заказа менеджер должен понимать на каком этапе находится продажа. Список состояний можно назвать воронкой продаж.
Порядок состояний
На вкладке Фиксированные состояния перечислены состояния доставки товаров клиентам, необходимо привязать состояния заказов к состояниям доставки. Сохраняем настройки.
Фиксированные состояния
Переходим к демонстрации работы маршрутных карт в программе 1С Управление нашей фирмой.
2. Маршрутные карты в конфигурации 1С УНФ
Создаем заказ клиента в 1С, заполняем основные данные и товары.
Создаем заказ клиента в 1С
Переходим на вкладку Доставка. Выбираем способ доставки, ожидаемую дату и время доставки. Заполняем адрес доставки, службу – Доставка собственными силами. При необходимости можно указать зону доставки (если доставка будет происходить по зонам), услугу по доставке и ее стоимость.
Доставка
Состояние заказа меняем на Заказ собран, далее будет понятно для чего это нужно. У вас в базе состояние заказа может быть с другим наименованием. Проводим документ.
Состояние заказа меняем на Заказ собран
Переходим в маршрутные листы в 1С.
Маршрутные листы в 1С
В нижней части отображается список заказов, которые необходимо доставить.
Список заказов
По кнопке Настроить состояние отгруженных заказов можно установить состояние, в которое перейдет заказ, при выполнении отгрузки.
Настроить состояние отгруженных заказов
По кнопке с фильтрами отобразятся фильтры, настройка которых фильтрует отображение списка заказов 1С, например, можно поставить отбор по зонам доставки.
Отображение списка заказов 1С
По кнопке Здесь можно заполнить состояния заказов, которые будут попадать в маршрутный лист в 1С.
Заполнить состояния заказов
В заказе заполняем курьера и автомобиль. Устанавливаем флажки по тем заказа, которые необходимо доставить. Проводим заказ.
Заполняем курьера и автомобиль
По кнопке Сформировать документы отгрузки 1С можно по заказам создать накладные.
Сформировать документы отгрузки 1С
В колонке накладные появилась созданная накладная.
Созданная накладная
При нажатии на нее можно открыть накладную.
Открыть накладную
По кнопке Отчитаться о доставке откроется рабочее место доставки.
Отчитаться о доставке
В рабочем месте есть следующие возможности:
· Возможность указать полностью была отгрузки или частичная, если указать, что отгрузка была частичной, а накладная уже создана, то по указанному товару будет создан документ Возврат от покупателя.
· При указании оплаты будет создан документ оплаты приход в кассу, либо на карту, в зависимости от выбора;
· По заказам, где нет накладных, будут созданы накладные.
Оплата
При нажатии на кнопку Сформировать документы вышеописанные документы будут созданы.
Сформировать документы
Из маршрутного листа в 1С можно сформировать одноименную печатную форму.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Олег Чернов
