Содержание:

1. Что нужно для работы с маркировкой товара молочной продукции на сервере 1С Бухгалтерия

Все большее количество товаров становятся подлежащими маркировке.

         Для каждого типа продукции работа с маркировкой вводится постепенно, чтобы производители и продавцы успели закупить и настроить оборудование, разобраться с программой. Если с лекарствами, алкоголем, автошинами или обувью работает не каждая организация розничного магазина или сеть, то представить себе магазин, не работающий с молочной продукцией уже довольно сложно.

         Разберемся, что нужно сегодня, для работы с маркировкой товара молочной продукции на примере программы 1С 8.3 Бухгалтерия.

Что уже внедрено и что планируется ввести

●       В декабре 2021 года обязательной маркировке стали подлежать молочные продукты, со сроком годности менее 40 суток. Все производители обязаны продавать маркировать подобный товар кодом Data Matrix.

●       С 20 января текущего года производители и торговые сети, являющиеся собственниками товара со сроком годности менее 40 суток, обязаны проводить по кассе выбытие подобного товара.

●       Планируется, что с 1 сентября 2022 года фиксировать по кассе нужно будет уже все этапы движения молочных продуктов по товарному циклу.

Подобные правила уже действуют для молочных продуктов со сроком годности более 40 суток.

Примечание: Каждый код Data Matrix содержит следующую информацию

●       14 знаков - серийный номер продукта, который формируется системой «Честный ЗНАК» или участником оборота товаров

●       13 знаков - индивидуальный серийный номер товара

●       6 знаков – срок годности для товаров с долгим сроком хранения (или 10 – для скоропортящихся продуктов)

●       4 знака кода проверки – для защиты от подделки и копирования   

2.     Общие принципы работы маркировки товара

Производители молочной продукции

         При производстве наносят на каждую единицу товара код Data Matrix, а затем передают в систему маркировки продукции информацию о вводе в оборот товара. Информация передается только в электронном виде, без бумажной цепочки.

Оптовые продавцы товаров

         Отмечают в системе маркировки продукции получение товара, а затем перепродажу его далее по цепочке. Эта работа выполняется через оператора электронного документооборота.

Розничные продавцы

         Отражают получение товара и продажу его покупателю. Продажа покупателю оформляется с помощью онлайн-кассы. Вся работа ведется только в ЭДО.

Общепит

         Фиксируют по ЭДО получение товара от поставщика, а затем, при использовании его для приготовления блюд, выводят товар из оборота.  

3.     Настроить учетную систему 1С для работ с маркированным товаром

         Перед тем, как начать работу с маркированным товаром, требуется настроить вашу учетную систему 1С. На первом шаге зайдем в систему и выберем тот требующий маркировки товар, с которым планируем работать.

Для этого в меню Администрирование выбираем пункт Интеграция с ИС МП.

После чего откроется таблица с возможностью выбора типа товара. Выбор категории зависит от специфики вашей работы и от используемой в работе системы учета.

Выбор типа товара

Далее настроим Параметры подключения к СУЗ. Для этого перейдем по кнопке «Параметры подключения к СУЗ» и далее Создать.

Параметры подключения к СУЗ

Заполним поля:

●       СУЗ – необходимый номер указан в личном кабинете системы «Честный знак», в верхнем правом углу раздела Устройства.

●       Информация по всем остальным полям, отмеченным, как обязательные к заполнению, тоже берется в ЛК Честного знака.

После заполнения всех полей закрываем текущее окно.

         Настройка программы и регистрация в системе маркировки продукции, не единственное, что нужно сделать, для начала работы. Кроме этого, вам понадобится:

1.     Подключиться к системе по работе с электронным документооборотом (нужно будет получать и отправлять документы).

2.     Приобрести оборудование для печати этикеток (2d-сканер и принтер этикеток).

3.     Если вы являетесь розничным продавцом необходимо будет еще купить онлайн-кассу или перенастроить свою, если такая была куплена ранее.

4.     Обучить сотрудников работе с маркированным товаром.  

4.     Стартовая страница для работы с маркированным товаром

         Стартовая страница для работы с маркировкой находится в разделе Сервис меню Администрирование. Здесь вы работаете не зависимо от того, являетесь вы Производителем, Поставщиком или Продавцом.

Обмен с ИС МП  

5.     Производитель молочной продукции в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия

         Рассмотрим работу в системе на примере производителя продукции. Представлена общая последовательность документов. Она может отличаться в зависимости от конкретно вашей производственной необходимости.

1.     Сформируем заказ в 1С – те товары, которые планируем произвести.

2.     Закажем коды маркировки молочной продукции – для этого используем документ Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ.

Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ

  3.     Система маркировки «Честный знак» получает ваш запрос на выпуск кодов, обрабатывает ее и отправляет в вашу учетную систему 1С сформированные коды маркировки.

4.     Произведем выпуск планируемой продукции и зафиксируем это в 1С. Приклеим коды маркировки на каждую единицу товара.

5.     Введем продукцию в оборот – создадим для этого документ Отчет о верификации товара.

Для создания отчета перейдем на «Маркировка товаров ИС МП» и нажмем на кнопку Создать.

Маркировка товаров ИС МП

На вкладке основное заполняем поля: дата, организация, вид продукции. В строке «Операция нанесения кодов маркировки» указываем «Отчет о верификации нанесенных КМ».

На вкладке «Товары» указываем список выпущенной продукции. При этом существует несколько вариантов заполнения документа: выполнить поиск по штрихкоду, загрузить информацию из файла, использовать ТСД (терминал по сбору данных), заполнить по эмиссионному заказу, отправленному в ИС МП.

Товары

После того, как вся информация внесена, завершаем работу с отчетом. Для передачи информации в систему «Честный знак» необходимо перейти по ссылке «передайте отчет».

«Передайте отчет»

Через некоторое время статус документа «Черновик» должен смениться на «Коды маркировки введены в оборот». Информация доставлен в систему ИС МП. Нажимаем на кнопку «Провести и закрыть».  

6.     Розничный и оптовый продавец молочной продукции в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Розничный продавец

     Если вы являетесь розничным продавцом молочной продукции, то с 20.01.22г. уже должны передавать информацию в систему «Честный знак» о выполненных вами продажах.

     Для этого необходимо создать накладную или чек на основе проданного молочного товара. Продавец, с помощью сканера, сканирует код на товаре, а затем, с помощью онлайн-кассы, пробивает покупателю чек. Информация передается в Честный знак и выполняется автоматическое списание числящихся за продавцом кодов (товаров с кодом) из ОФД.

Оптовый продавец

     Оптовые продавцы молокосодержащей продукции начнут работать с маркировкой только после 1 сентября 2022 года. Сейчас ввод в оборот товара выполняет Производитель, а дальнейший жизненный цикл товара не отслеживается.

Специалист компании "Кодерлайн"

Марина Анапольская