Содержание:

С 1 сентября 2025 года система «Честный знак» расширилась: в перечень обязательной маркировки вошли парфюмерно-косметические товары, включая кремы, декоративную косметику, шампуни и уходовую продукцию. Для производителей, дистрибьюторов и сетевой розницы это означает новые процессы: от печати кодов на упаковке до отражения движения косметики в 1С.

Разберём, какие требования вступают в силу, как они отразятся на бизнесе и что нужно сделать в 1С, чтобы не допустить ошибок.

1.    Требования 2025 года к маркировке косметической продукции и бизнес-обязательства

Что маркируется

• духи и туалетная вода,
• кремы и лосьоны,
• декоративная косметика,
• средства для ухода за волосами,
• товары в наборах (gift-box).

Что нужно сделать бизнесу

1.    Получить коды маркировки DataMatrix в системе «Честный знак».

2.    Нанести их на каждую потребительскую упаковку.

3.    Вводить товары в оборот через 1С.

4.    При отгрузке передавать сведения через ЭДО.

5.    Обеспечить вывод кодов из оборота при розничной продаже.

2.    Вызовы для косметического рынка

1.    Много SKU и быстрый оборот. Косметика имеет широкий ассортимент и часто обновляемые коллекции.

2.    Мелкие форматы упаковки. Требуется точная печать 2D-кодов, иначе код не читается.

3.    Gift-box и наборы. Нужно учитывать не только отдельные товары, но и комплекты, которые тоже подлежат маркировке.

4.    Смешанные партии. На складах будут одновременно находиться немаркированные остатки (до перехода) и маркированная продукция.

3.    Как работает маркировка косметики в системе программы 1С: Предприятие

1. Получение кодов

• В 1С: ERP или 1С: КА формируется заявка на коды.
• Запрос уходит в «Честный знак» через встроенную интеграцию.
• Коды возвращаются в систему и печатаются на упаковке.

2. Ввод в оборот

• В 1С фиксируется выпуск или поступление товара.
• Коды маркировки регистрируются в ЧЗ.

3. Складские операции

• При приёмке и отгрузке товаров сотрудники сканируют 2D-коды.
• Система проверяет принадлежность кодов компании и их статус.

4. Продажа и ЭДО

• При отгрузке формируется УПД с кодами.
• При розничной продаже касса, интегрированная с 1С, отправляет сведения через ОФД.

5. Возвраты и списания

• В 1С реализованы сценарии возвратов, списаний и брака с передачей в ЧЗ.  

4.    Какие системы конфигурации 1С поддерживают

• Конфигурация 1С: Управление торговлей (УТ) — приёмка, отгрузка, склад, розница. Подходит для дистрибьюторов и сетей.
• Конфигурация 1С: Комплексная автоматизация (КА) — учёт торговли + финансы. Оптимально для компаний среднего масштаба.
• Конфигурация 1С: ERP — полный цикл: от производства до розницы, включая заказ кодов, печать, контроль себестоимости. Идеально для производителей.
• Конфигурация 1С: Бухгалтерия КОРП — частичная поддержка (через ЭДО и отражение движения), но без складских операций.

Маркировка косметики: УТ vs КА vs ERP

Что видно из таблицы:

• УТ закрывает задачи дистрибьюторов и сетевой розницы (приёмка, отгрузка, продажа).
• КА подойдёт компаниям среднего масштаба, где важен финансовый учёт + торговля.
• ERP — оптимальный выбор для производителей и холдингов, где нужно полное покрытие цикла: от выпуска продукции до продажи и контроля себестоимости.

Подводные камни:

1.    Неверные справочники. Если в карточке товара не указан признак «маркируется» и вид продукции, коды не пройдут.

2.    Некачественная печать. На мелкой упаковке код может быть нечитаем — требуется тест оборудования.

3.    Gift-box. Ошибка при формировании набора приведёт к возврату документа в ЧЗ.

4.    Несвоевременное обновление 1С. Старые версии не поддерживают косметическую маркировку.

5.    Кейс: сеть магазинов косметики

Ситуация: 150 магазинов по России, более 20 000 SKU.
Проблема: отсутствие маркировки для наборов, ошибки в УПД, возвраты документов.

Решение:

• обновлена УТ до версии с поддержкой ЧЗ;
• создан классификатор товаров с признаком «маркировка косметики»;
• внедрено оборудование для сканирования кодов на кассах;
• организовано обучение персонала.

Результат:

• возвраты документов сократились на 90%;
• учёт остатков стал прозрачным;
• компания прошла проверку без штрафов.

Мини-чек-лист: готов ли ваш бизнес к маркировке косметики?

•  Конфигурация системы 1С обновлена до релиза с поддержкой косметики?
•  Настроена интеграция с Честным знаком и ЭДО?
•  В карточках номенклатуры стоят признаки «маркируется» и «вид продукции»?
•  Оборудование для печати и сканирования протестировано на мелких упаковках?
•  Персонал обучен работе с кодами DataMatrix?

Вывод:

Маркировка косметики в 2025 году — это новый вызов для отрасли. Внедрение учёта в 1С позволяет автоматизировать процесс:

• печать и заказ кодов,
• приёмку и отгрузку,
• розничную продажу и возвраты.

Мы помогаем компаниям настроить маркировку в 1С под особенности косметического бизнеса: от обновления конфигурации и интеграции с ЧЗ до обучения персонала и поддержки «под ключ».

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Денис Макушев