Содержание:
1. Организация управления логистикой
2. Организация претензионной работы
1. Организация управления логистикой
Логистика - это наука об управления дискретными и непрерывными потоками при производстве товаров и услуг. Основная цель логистики – минимизация затрат в управлении материальными, а также связанными с ними информационными и финансовыми потоками.
Логистика в организации управляет цепочками от множества заводов, производств или сельскохозяйственных земель, до магазинных прилавков, пунктов выдачи заказов из интернет-магазинов или пришедшего к вам курьера. На конечную цену влияет совокупность логистических цепочек товаров или услуг, участвующих в производстве на протяжении всего его жизненного цикла. Несогласованность взаимодействия любых фрагментов приводит к задержкам производства, увеличению затрат, срыву контрактов, потере репутации.
В настоящее время отделы организации управления логистикой есть на многих больших и средних предприятиях из абсолютно различных сфер деятельности.
Чтобы понять, насколько важен и эффективен отдел логистики и чем он занимается в конкретной компании, стоит рассмотреть его основные функции. Организация логистики перевозок содержит следующие задачи:
· Создание оптимальных маршрутов перемещения грузов;
· Снижение издержек, связанных с транспортировкой грузов;
· Обеспечение целостности и сохранности грузов;
· Значительное сокращение времени прохождения продукции или товаров по логистической цепочке;
· Обеспечение эффективного взаимодействия различных отделов компании.
· Обязанности отдела логистики на любом предприятии, включают в себя следующие основные функции:
· Эффективные закупки продукции и товаров;
· Организация сотрудничества между всеми отделами компании;
· Распределение и управление ассортиментом и запасами продукции компании;
· Качественный контроль за поставками готовых товаров.
В состав подсистемы «Логистика», разработанной в типовой конфигурации 1С: Управление торговлей, входят документы, справочники и отчёты, показанные на рисунке ниже:
Подсистема Логистика в 1С 8 УТ 11
В программе 1С Управление торговлей предусмотрены такие направления, как:
- Организация претензионной работы
- Управление отгрузкой
- Управление поставками продукции
- Расчёт тарифов перевозок
Для удобства контроля работы реализованы отчёты.
2. Организация претензионной работы
В ОАО «РЖД» существует штраф за сверхнормативный простой вагонов. Документы с указанием суммы штрафа, номеров вагонов, номера ЖД-накладной и тарифов присылают в организацию. Правильная организация претензионной работы является очень важной, так как помогает вести учёт штрафов, исходящих и входящих претензий.
Документ «Претензия» в 1С Управление торговлей, редакция 11 состоит из: вх. номера, названия организации, типа претензии, документа-основания (подбирается автоматически по номерам вагонов) и нескольких табличных частей с основными сведениями, комментариями, решениями и вагонами. На вкладке «Основные сведения» указывается контрагент, договор контрагента, замечание ОС, отчётный месяц, суммы в рублях и валюте. Указание тарифа за сверхнормативный простой возможно и в «Приложении к договору». На вкладке «Вагоны» (доступна только при реквизите «Вид документа» - «Входящая», а «Тип претензии» - «Сверхнормативный простой») указывается документ-основание, номер вагона, норма простоя, тариф, сверхнормативный простой, проверка правильности.
Документ Претензия в 1С 8 УТ 11
В 1С 8 УТ 11 предусмотрена проверка по следующим параметрам:
1. Проверка на дубли (пара «Номер ЖД накладной» - «Номер вагона» должна быть уникальной).
2. Проверка по ЖД накладной (Сравнивается с номером ЖД накладной из документа «Реализация товаров и услуг». Если не найдена, то в «Результат проверки» будет написано «Неправильный номер ЖД накладной».).
3. Проверка на наименование груза (Наименование груза из «Претензии» должно равняться «Наименованию группы транспортировки» номенклатуры документа «Реализация товаров и услуг». Если не так, то в «Результат проверки» будет написано «Неверная номенклатура груза»).
Проверка претензий в 1С 8 УТ 11
При нажатии на кнопку «Перевыставление претензий» в 1С 8.3 Управление торговлей 11 создаётся исходящая претензия. При помощи блока с претензиями можно отследить и правильность присланного документа, так как предусмотрена проверка на то, был ли использован данный вагон в указанной ЖД-накладной или нет.
3. Управление отгрузкой
Иногда для управления отгрузкой, стоит разбивать ее на этапы. Этапы создаются так:
1. Обработкой;
По заявкам, которые имеют не пустые статус завода и «номер в отгрузку»:
А) Если есть желаемый график отгрузки, то по желаемому графику отгрузки создастся этап, где «Дата этапа» – первая дата периода отгрузки по графику.
Б) Если нет графика отгрузки, то создаётся один этап с «Датой этапа», равной первой дате периода отгрузки по «Заявке на отгрузку».
Обработка в 1С 8.3 УТ 11.4 запускается при записи «Заявки на отгрузку» со статусом «К отгрузке», либо вручную по кнопке в «Заявке на отгрузку» (если этапы не сформированы ранее), либо «Создание этапов» на форме АРМ «Логистика» («Сервис»).
Формирование этапов отгрузки в 1С 8 УТ 11
2. Вручную;
Заявка на отгрузку
А) В «Заявке на отгрузку» путем создания этапов на отгрузку (объём этапов не должен превышать объём Заявки, даты не должны выходить за период отгрузки по «Заявке»).
Б) В Обработке «Корректировка этапов на отгрузку».
3. После закрытия этапа.
Формируется новый этап, если после закрытия этапа «Количество» превышает «Вагонную норму» (при железнодорожной отгрузке) или «Количество» (при автотранспорте), «Количество» берётся из остатка по «Заявке на отгрузку».
Этапы закрываются так:
1. При отгрузке с завода. Любая отгрузка закрывает этап.
По количеству вагонов (если это железная дорога), по количеству (если авто).
2. При достижении конечной даты периода отгрузки «Заявки на отгрузку».
Корректировка этапа:
1. Вручную (как с ручным созданием этапов).
2. При корректировке Заявки на отгрузку.
4. Расчёт тарифов перевозок
Расчёт тарифов перевозок по железной дороге бывает очень удобен при частом использовании сведений о них.
Загрузка тарифов из внешнего файла в программе 1С Управление торговлей осуществляется по простому алгоритму:
1. Выбрать файл с данными.
2. Загрузить данные по кнопке «Загрузить в регистр».
Калькулятором тарифа (расчёт тарифа от станции отправления до станции назначения) тоже очень просто пользоваться. Нужно просто заполнить несколько реквизитов («На дату», «Название», «Станция оправления», «Станция назначения») и нажать кнопку «Рассчитать».
Специалист компании «Кодерлайн»
Любовь Суворкина
