Легкая конфигурация на БСП для рассылки комме...
-

Легкая конфигурация на БСП для рассылки коммерческих предложений

0
402
16.02.2022 Вадим Хоменко

Содержание:

1.       Описание бизнес-процесса по рассылке коммерческих предложений

2.       Создание подсистемы Рассылка в 1 8.3   


1.      Описание бизнес-процесса по рассылке коммерческих предложений


Клиент работает в типовой конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 11. Предприятие занимается изготовлением мебели и оказанием услуг для государственных заказчиков. Бизнес-процесс требует рассылки коммерческих предложений, в среднем – около 10 000 в день. Хранить клиентов в базе не нужно, так как это лишний объем информации, в котором предприятие не нуждается. Данные о клиентах и их контактах поставляются в файлах excel.


Для реализации требуемого функционала принято решение создать отдельную конфигурацию на базе библиотеки стандартных подсистем с возможностью отправки почты по расписанию. Список адресов для отправки брать из файла excel. По итогу нужно иметь возможность просматривать статусы отправки и итоговую информацию в реальном времени: сколько писем отправлено.  


2. Создание подсистемы "Рассылка" в 1 8.3


Создана новая конфигурация. Из Библиотеки стандартных подсистем в 1С добавлена подсистема отправки почты (учетные записи почты и рассылка).


Интерфейс состоит из главной формы (она представлена в конце статьи) и одной подсистемы «Рассылка» в 1С 8.3. В подсистеме доступны документы рассылки, учетные записи почты, журнал регистрации и регламентные задания.



Рисунок 1 Подсистема "Рассылка" в 1С 8.3


Для начала нужно настроить учетные записи почты, что выполняется так же, как и в типовом решении 1С 8 УТ 11. Учетных записей в нашем случае должно быть несколько, так как планируется отправлять более 10тыс писем в день (срабатывает ограничение отправки).



Рисунок 2 Настройка учетных записей почты


Переходим к списку документов «Рассылка». За основу взят типовой документ с доработкой.
Список показывает стандартные: поля, дата, номер, тема, вложения; и дополнительные: завершена ли рассылка, сколько писем в ней и сколько из них отправлено.



Рисунок 3 Список документов «Рассылка»


Сам документ «Рассылка» имеет вид письма. Заполняется тема, текст, прикрепляются вложения.



Рисунок 4 Внешний вид документа "Рассылка"


Вкладка получатели состоит из наименования клиента и адреса его почты. Имеется кнопка «Загрузить из Excel», по нажатию которой открывается диалог выбора файла по формату заказчика и происходит перенос данных в табличную часть «Получатели» рассылки.



Рисунок 5 Получатели рассылки


В настройках отправки имеется дополнительный функционал. Возможно указать, какое количество писем в день можно отправить; указать дату, с которой необходимо начать рассылку, и дату ее завершения (когда она перестанет быть актуальной); указать время рассылки (эффективное время рассылки обычно с 08-00 до 10-00).



Рисунок 6 Дата и время рассылки


После проведения начинает отрабатывать регламентное задание, и рассылка коммерческих предложений начинается.


Для контроля рассылки коммерческих предложений и отслеживания процесса отправки создан регистр сведений «Результаты рассылки». Он доступен из формы списка и из формы документа рассылки. Результат показывает полный список адресов с дополнительной информацией по отправке: отправлено ли письмо, кому и на какой адрес, когда отправлено, если есть информация об ошибке рассылки. В результатах рассылки доступен фильтр: все письма, только отправленные/неотправленные либо только с ошибками, что упрощает контроль ее выполнения.



Рисунок 7 Результат рассылки в 1С 8.3


И в завершение, оформлена начальная страница, где можно удобно просмотреть список рассылок из 1С, процесс отправки и результат выполнения регламентного задания.



Рисунок 8 Начальная страница Рассылки в 1С 8.3


Задача выполнена: есть отдельная легкая конфигурация, не захламлена рабочая база, имеется возможность гибкой настройки рассылки и контроля ее выполнения.


Специалист компании «Кодерлайн»

Вадим Хоменко

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.