Содержание:
В системе конфигурации 1С УХ существует несколько видов контролей документов:
· Контроль бюджетных лимитов
· Контроль бюджетных резервов
· Контроль задолженности по контрагенту
· Контроль расходов по договору
· Контроль задолженности по договору
План видов характеристик 1С «Виды контроля документов расположен в блоке Планирование и контроль - Настройка и справочники.
В данной статье мы рассмотрим два основных вида контроля: Контроль бюджетных лимитов (контроль по аналитикам статья ДДС в 1С, проект, договор, контрагент и т.д.) и Контроль задолженности по договору (контроль по сумме, указанной в договоре).
1. Контроль бюджетных лимитов в 1С
Контроль лимитов – при включении этой настройки происходит контроль в документах: Заявка на оплату и на расход, Заявка на привлечение финансирования, Заявка на закупку, Резервирование, Строка плана закупок, Лот, Протокол выбора победителя, Операционный план, Договор, Заказ поставщику, Корректировка планов, Заявка на корректировку планов. Контроль осуществляется при записи/проведении документа. Контроль происходит по аналитикам, которые указаны в документах, устанавливающих лимиты.
Для вида контроля Контроль бюджетных лимитов режим контроля устанавливается по настройкам для лимитов, в параметрах, установленных для лимитирования. Доступные варианты настройки действия системы при превышении лимита:
· Блокировать проведение документа 1С – при включении данной настройки система 1С будет выдавать ошибку с сообщением о превышении лимита и не позволит провести документ
· Информировать - при включении данной настройки система 1С будет выдавать ошибку с сообщением о превышении лимита, но при этом позволит провести документ
· Не использовать
Информация об итогах проверки контроля доступна в контролируемых документах на вкладке Контроль документа 1С.
2. Контроль задолженности по договору в ЗНО
Для вида контроля Контроль задолженности по договору возможно установить режим контроля непосредственно в объекте плана видов характеристик.
Доступные режимы контроля:
· Блокировать проведение документа – при включении данной настройки система 1С будет выдавать ошибку с сообщением о превышении лимита и не позволит провести документ.
· Информировать – при включении данной настройки система 1С будет выдавать ошибку с сообщением о превышении лимита, но при этом позволит провести документ.
· Не использовать.
Контроль срабатывает во время записи документа.
Установка допустимой задолженности в договоре производится на вкладке Условия (доступна для видов карточек договоров «с поставщиком», «с покупателем»), в поле Допустимая задолженность не более:
Анализ задолженности, если перейти по ссылке Подробнее из документа:
· Лимит задолженности – сумма по полю документа Договор «Допустимая задолженность не более»
· Заявлено – сумма всех операций по договору, включая текущую операцию
· Текущая операция – сумма по текущей операции
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Анастасия Кудряшова
