Содержание:

1.     Доступный функционал 1С: ERP в части контроля поставок

Контроль поставок одна из важных задач менеджмента организаций. Ведь основной целью материально-технического обеспечения на предприятии является стабильное и своевременное обеспечение производства всеми необходимыми материалами и услугами.

В конфигурации 1С: ERP для контроля поставок доступны такие типовые отчеты как «Состояние выполнения документа», «Товарный календарь».

Отчет «Состояние выполнения документа»

Отчет «Товарный календарь»

При необходимости получить информацию о поставках в иной форме, можно обратиться к данным регистра «Запасы и потребности».

Регистр «Запасы и потребности»    

2.     Структура регистра «Запасы и потребности»

Регистр «Запасы и потребности» - это регистр накопления, вид регистра в 1С – остатки.

Рассмотрим структуру данного регистра.

Регистр имеет 4 измерения:

• «Номенклатура 1С: ERP»,

• «Характеристика 1С: ERP»,

• «Склад 1С: ERP»,

• «Назначение»,

• «Заказ»,

• «Дата события».

Регистр имеет следующие ресурсы:

• «В наличии»,

• «Поступит»,

• «Заказано»,

• «Резервировать на складе»,

• «Резервировать по мере поступления»,

• «Отложить резервирование»,

• «К обеспечению»,

• «Не обеспечивать».

Однако в рамках данной темы, будет рассмотрен не весь функционал регистра, а лишь движения, связанные с документами закупки, такими как:

• «Заказ поставщику в 1С: ERP»,

• «Приобретение товаров и услуг в 1С».   

3.     Заполнение регистра по документам закупки 1С

Влияние документа «Заказ поставщику в 1С: ERP» на регистр «Запасы и потребности» зависит от его статуса.

«Заказ поставщику в 1С: ERP» в статусе «На согласовании» не находит отражение» в регистре.

После того как заказ согласован и переведен в соответствующий статус, ресурс регистра «Запасы и потребности» «Заказано» заполняется значением поля «Количество» из «Заказа поставщика в 1С: ERP».

Отражение в регистре «Заказа поставщика» в статусе «Согласован»

После того как заказ и дата его поставки подтверждена поставщиком, а пользователем системы установлен статус заказа «Подтвержден», ресурс регистра «Запасы и потребности» «Поступит» заполняется значением поля «Количество» из «Заказа поставщика в 1С: ERP». Информация об ожидаемой дате отгрузки, внесенная пользователем в поле «Дата отгрузки» в табличную часть «Товары», если номенклатурные позиции в рамках одного заказа имеют разные даты поставки, или установленный флаг «Отгрузка одной датой» и указанная дата, с учетом «Длительности поставки» находит свое отражение в измерении «Дата события».

Отражение в регистре «Заказа поставщика в 1С: ERP» в статусе «Подтвержден»

В случае отмены строки «Заказа поставщику в 1С: ERP» соответствующая запись в регистре удаляется.

При оформлении «Приобретения товаров и услуг в 1С» по «Заказу поставщика в 1С: ERP», отражается «Приход» по ресурсу «В наличии», а значения ресурсов «Поступит» и «Заказано» сторнируется - на количество из документа поступления.

Отражение в регистре «Приобретения товаров и услуг в 1С»

Таким образом, мы видим, что в регистре хранится информация о заказанном («Заказано»), ожидаемом к поступлению («Поступит») и имеющемся на складе («В наличии») количестве номенклатуры 1С и ожидаемой дате поставки.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Богданова