Содержание:
1. Что значит консолидация и области ее применения
2. Преимущества консолидации данных в конфигурации системы 1С: Шина
3. Процесс консолидации данных в конфигурации системы 1С: Предприятие Шина
1. Что значит консолидация и области ее применения
Консолидация – это процесс объединения данных или активов из различных источников с целью создания единого целого. В контексте бизнеса и финансов консолидация часто относится к объединению финансовой отчётности нескольких дочерних компаний в одну консолидированную отчётность материнской компании. Это позволяет получить целостное представление о финансовом положении всей группы компаний.
Консолидация может применяться в следующих областях:
• Финансовая консолидация: Сведение финансовых отчётов различных подразделений или дочерних компаний в один отчёт. Это позволяет руководству видеть общую картину финансового состояния всей организации;
• Консолидация данных: Объединение данных из разных источников (баз данных, информационных систем) в одну единую систему для улучшения анализа и принятия решений;
• Консолидация долга: Объединение нескольких кредитов или долговых обязательств в один новый кредит с целью упрощения управления долгом и, возможно, снижения общей процентной ставки;
• Консолидация активов: Объединение различных активов или инвестиций с целью оптимизации управления ими и повышения эффективности их использования.
Консолидация помогает упрощать управление, улучшать отчётность и принимать более обоснованные решения, обеспечивая целостное и структурированное представление о различных аспектах деятельности организации.
2. Преимущества консолидации данных в конфигурации системы 1С: Шина
Необходимость консолидации данных в «1С:Шина»
Так как, в современных организациях данные могут храниться в разных системах и форматах: бухгалтерские данные в одной базе, производственные данные в другой, а данные о продажах – в третьей, то в конфигурации «1С:Шина» консолидация данных позволяет объединить эту разрозненную информацию в один информационный образ, что имеет такие преимущества:
• Единое представление данных: Сводные данные из различных источников представлены в одном месте, что упрощает доступ к информации и её анализ;
• Повышение качества данных: Устранение дублирующихся и противоречивых данных способствует более точным и надёжным отчётам;
• Улучшение принятия решений: Консолидированные данные предоставляют руководство полную и актуальную информацию для стратегического и оперативного планирования.
Для конфигурации «1С:Шина» консолидированные относительно магазинов сведения по остаткам товаров направляются из офиса в сами магазины автоматически по заданному в программе расписанию или по требованию. Эти же данные отправляются из магазинов в главный офис для консолидации по запросу из офиса остатков автоматически при получении запроса.
3. Процесс консолидации данных в конфигурации системы 1С: Предприятие Шина
В системе «1С:Шина» консолидация данных осуществляется с помощью интеграционных механизмов, которые обеспечивают сбор, трансформацию и загрузку данных из различных источников в единую базу данных. Процесс можно разделить на три следующих этапа:
1. Сбор данных: Использование различных источников данных, таких как базы данных, внешние системы, файлы и интернет-сервисы. Система «1С:Шина» поддерживает множество методов подключения и получения данных, включая протоколы SOAP и REST, а также стандартный интерфейс OData;
2. Трансформация данных: Преобразование данных в унифицированный формат, который соответствует требованиям целевой системы. Это включает нормализацию, очистку и согласование данных для устранения несовместимостей и дублирования;
3. Загрузка данных: Интеграция трансформированных данных в целевую базу данных «1С:Шина». Этот этап может включать обновление существующих записей или добавление новых данных.
Правила консолидации данных отчётов и пересчёта (элиминации) взаимосвязанных показателей могут быть настроены в соответствии с учётной политикой организации. Это даёт юзеру возможность задать алгоритмы формирования сводного отчёта и консолидировать данные из различных отчётных форм. Настроенные правила консолидации могут быть экспортированы в файл для передачи подведомственным учреждениям.
При детализировании показателей консолидированного отчёта учитывается иерархическая структура организации, что позволяет визуально контролировать корректность представления отчётов подведомственными учреждениями.
Ниже демонстрируется пример с расшифровкой показателей из отчётов консолидации конфигурации «1С:Шина»:
Расшифровка консолидированных показателей
В статье было рассмотрено использование «1С:Шина» для консолидации данных. Было выявлено наличие следующих преимуществ данного процесса: проведения автоматизации внутри процессов, создание более гибкой интеграции, наличие простого управления и масштабируемость по объёмам данных. Как тог, можно сказать, что консолидация данных в «1С:Шина» позволяет предприятиям создать надёжную и эффективную информационную инфраструктуру, что способствует повышению общей продуктивности и конкурентоспособности.
Специалист компании "Кодерлайн"
Айдар Фархутдинов
