Содержание:
1. Изменения в правилах пользования ЭЦП для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
2. Изменения в правилах пользования ЭЦП для уполномоченных сотрудников юридических лиц
3. Изменения в правилах пользования ЭЦП для машиночитаемой доверенности или МЧД
1. Изменения в правилах пользования ЭЦП для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
1 сентября 2023 года вступили в силу изменения в правилах работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Ранее этот срок был назначен на 1 января 2023 года, но в соответствии с Федеральным законом от 19.12.2022 № 536-ФЗ дата была отложена.
Нас ждут три основным изменения, которые коснуться ЭП юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, порядка работы с ЭП сотрудников организаций, а также машиночитаемых доверенностей МЧД. Рассмотрим их по порядку.
Ранее закон запретил выдачу ЭП данной категории пользователей в аккредитованных коммерческих центрах и ограничил срок их использования до 31 декабря 2022 года включительно. Новый закон продлил этот срок до 1 сентября текущего года. Для этих пользователей действительны ЭП, полученные только в ФНС и её доверенных лицах: Центробанк – для финансовых организаций, Федеральное казначейство – для бюджетных.
2. Изменения в правилах пользования ЭЦП для уполномоченных сотрудников юридических лиц
Эти изменения коснутся сотрудников организаций, которые уполномочены соответствующими доверенностями подписывать различные документы от лица организаций. При этом за сотрудниками компаний остается возможность получать ЭП в аккредитованных коммерческих центрах.
Ранее ЭП сотрудника, помимо личных данных, содержала информацию об организации, от имени которой сотрудник подписывает документы. С 1 сентября 2023 ЭП будет содержать исключительно личные данные физического лица, а его полномочия в рамках деятельности организации, как и в жизни, будут подтверждаться электронной доверенностью. Как её еще называют – машиночитаемая или МЧД.
3. Изменения в правилах пользования ЭЦП для машиночитаемой доверенности или МЧД
Машиночитаемая доверенность или МЧД по сути та же доверенность, которой руководитель организации уполномочивает сотрудника подписывать ряд документов от имени организации. Электронная доверенность МЧД – это файл в формате .xml. Следует обратить внимание, что для каждого органа потребуется отдельная МЧД.
Руководителю компании необходимо создать машиночитаемую доверенность, подписать её ЭП организации и отправить в соответствующую организацию. Сделать это следует до момента первой отправки документов сотрудником.
Резюме
1. Период с 1 января по 31 августа 2023 года – переходный. Все категории пользователей могут подписывать электронные документы любым способом – старым или новым.
2. Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям до 1 сентября 2023 года необходимо получить новые ЭП в ФНС.
3. Сотрудникам компаний до 1 сентября 2023 необходимо получить личные ЭП в аккредитованных коммерческих центрах, а также оформить машиночитаемые доверенности.
Специалист компании "Кодерлайн"
Елена Денисенко
