Содержание:

В условиях растущей конкуренции и необходимости быстрого расширения ассортимента, компании все чаще обращаются к комиссионным продажам. Этот вид торговли позволяет минимизировать риски, связанные с хранением товаров, и в то же время расширять каналы сбыта без значительных вложений.  

В данной статье мы подробно рассмотрим, как на практике организовать комиссионные продажи в 1С: Управление торговлей 11, обеспечивая высокий уровень автоматизации и контроля.

1.     Подготовка к работе с комиссионными продажами в 1С

Перед тем как начать работу с комиссионными продажами в 1С: Управление торговлей 11, необходимо правильно настроить систему. Первым шагом является активация соответствующей функциональности. Для этого в разделе НСИ и администрирование выберите пункт Настройка НСИ и разделов и включите опцию Продажи – Оптовые продажи – Комиссионные продажи. Это позволит вам использовать все доступные инструменты для ведения комиссионных операций.  

2.     Создание профиля комиссионера в конфигурации 1С: УТ

После активации функции комиссионных продаж в 1С необходимо создать карточку контрагента, который будет выступать в роли комиссионера. Это выполняется в разделе Продажи — НСИ продаж — Клиенты в конфигурации 1С: Управление торговлей.

Важно выбрать тип "Клиент" и указать все необходимые реквизиты, чтобы в дальнейшем работа с этим контрагентом велась без задержек и ошибок. Карточка комиссионера в конфигурации 1С: УТ должна содержать информацию о типе соглашений и условиях сотрудничества.  

3.     Оформление и настройка соглашений с комиссионерами в конфигурации 1С: Управление торговлей

После создания карточки комиссионера в конфигурации 1С: УТ следующим этапом является настройка соглашений.

В конфигурации 1С: Управление торговлей 11 можно использовать как стандартные, типовые соглашения, применимые ко всем контрагентам, так и индивидуальные соглашения для каждого партнера. При настройке соглашения обязательно укажите тип операции – Передача на комиссию.

В соглашении можно выбрать один из трех вариантов расчета комиссионного вознаграждения:

1. Вознаграждение не учитывается – в этом случае выплата вознаграждения не производится, либо его размер определяется вручную.

2. Процент от суммы прибыли – вознаграждение рассчитывается как определенный процент от прибыли.

3. Процент от суммы выручки – этот вариант наиболее популярен и позволяет рассчитывать вознаграждение как процент от общей суммы выручки.

Также стоит обратить внимание на флаг «Удержать вознаграждение», который позволяет комиссионеру удерживать свою долю сразу при оплате, что упрощает взаиморасчеты.  

4.     Оформление и учет комиссионных операций

Осуществление комиссионных продаж в 1С начинается с передачи товаров комиссионеру.

В конфигурации 1С: Управление торговлей 11 для этого используется раздел Продажи – Документы продажи (все) – Реализация товаров и услуг.

При оформлении передачи товара следует выбрать тип операции Передача на комиссию и указать конкретные товары, передаваемые на реализацию.

Эта операция позволяет учитывать товары у комиссионера без их выбытия с баланса компании до момента фактической продажи.

5.     Контроль и анализ комиссионных продаж в системе конфигурации 1С: Управление торговлей

Для мониторинга и анализа работы с комиссионерами в системе конфигурации 1С: Управление торговлей 11 предусмотрен ряд отчетов, доступных в разделе Продажи – Отчеты по продажам в 1С. Например, отчет Остатки товаров, переданных на комиссию, позволяет контролировать количество товаров, находящихся у комиссионера, и их текущий статус. Это важно для своевременного принятия решений и предотвращения возможных потерь.

Создание отчета о продажах требует перейти на вкладку Комиссионеры, выбрать нужного партнера и сформировать отчет. Если используется возможность инвентаризации, комиссионер отчитывается не только о проданных товарах, но и о текущих остатках. Это помогает точно рассчитывать комиссионное вознаграждение 1С и следить за выполнением договоренностей.

6.     Завершение расчетов и закрытие комиссионных сделок

После выполнения всех операций и получения отчетов от комиссионера можно приступать к закрытию расчетов. На основании отчетов о продажах и списаниях формируется счет на оплату в 1С: УТ.

После того как комиссионер осуществит оплату, компания фиксирует поступление средств и закрывает взаиморасчеты. Важно помнить, что все документы должны быть оформлены корректно, чтобы избежать ошибок при закрытии периода.

Заключение:

Комиссионные продажи представляют собой эффективный способ расширения торговой деятельности и диверсификации рисков. Внедрение этого механизма в конфигурации 1С: Управление торговлей 11 позволяет автоматизировать и упростить процесс работы с комиссионерами, начиная с подготовки документов и заканчивая анализом и закрытием расчетов. Такой подход обеспечивает прозрачность и управляемость, что важно для успешного ведения бизнеса.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Дмитрий Вязанкин