Содержание:
1. Как настроить вид начисления в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
2. Как настроить шаблон документа в 1С:Зарплата и управление персоналом редакция 3.1
3. Как начислить и рассчитать заработную плату сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом
Данная система оплаты труда предполагает вознаграждение сотрудника в зависимости от количества проданного им товара, либо услуги процентом от дохода организации. Но она не должна быть меньше, чем оклад, установленный сотруднику при приеме на работу.
Пример:
Сотрудник ООО «Золотой орел» Суров Леонид Михайлович с 28.09.2023 года принят на должность менеджера по продажам услуг грузоперевозки. Оплата за его труд будет составлять 5% от выручки за проданные им услуги по перевозке грузов, но вместе с тем она не должна быть менее суммы оклада за полностью отработанный сотрудником месяц в размере 25 000 рублей. В январе 2024 года сотрудник отработал месяц полностью, сумма проданных им услуг составила 400 000 рублей.
Требуется:
1. Настроить вид начисления.
2. Настроить шаблон документа «Ввод выручки сотрудника»
3. Зарегистрировать процент выручки и сумму выручки сотрудника.
4. Начислить и рассчитать заработную плату работника.
1. Как настроить вид начисления в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
Для настройки вида начисления необходимо пройти по следующему пути:
Начисления
Новое начисление я назову «Процент от выручки, но не менее оклада», задам Код «ПВНМО», далее выполню настройки, как показано на рисунке ниже, для задания формулы начисления нажму на ссылку «Редактировать формулу»:
Редактировать формулу
Для создания формулы нам необходимо будет ввести два показателя: «Выручка сотрудника» и «Процент выручки». Для этого кликнем по кнопке «Создать показатель»:
Создать показатель
Выручка сотрудника (Показатель)
Теперь можно задать формулу начисления в 1С, по которой программа будет анализировать сумму оплаты с учетом процента от выручки и оклад сотрудника, предлагая максимальный вариант к начислению:
Макс(Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней,ВыручкаСотрудника*ПроцентВыручки/100)
Вкладка «Основное» будет выглядеть следующим образом:
Начисление (создание)
Во вкладке «Учет времени» переключатель установим на полную смену, в поле «Вид времени» подберем «Рабочее время»:
Начисление (создание)
Во вкладке «Зависимости» нам необходимо подобрать все начисления и удержания, расчет которых зависит от создаваемого начисления.
Во вкладке «Приоритет» указываются начисления, которые должны выполняться вместо текущего, либо вместо которых выполняется текущее:
Начисление (создание)
Во вкладке «Средний заработок» для данного начисления флажок о его индексации я убираю:
Начисление (создание)
Настройки вкладки «Налоги, взносы, бухучет» будут выглядеть следующим образом:
2. Как настроить шаблон документа в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1
Для того чтобы ввести выручку по сотруднику, используемую в формуле расчета оплаты, необходимо задать шаблон для документа, куда будут вводиться эти данные. Шаблоны документов создаются здесь:
Шаблоны ввода исходных данных
Создаем форму шаблона. Отмечаем показатель, который будет использоваться в документе:
Ввод выручки сотрудника (Шаблон документа ввода исходных данных для расчета зарплаты)
Во вкладке «Дополнительно» отметим, что данные могут быть введены по нескольким сотрудникам, а не только по одному:
Сотрудников
Зарегистрируем процент от выручки организации и сумму выручки сотрудника.
Для назначения оплаты труды сотруднику в программе предназначены следующие документы:
Прием на работу
Мы, в свою очередь, будем использовать прием на работу:
Прием на работу
Создаем документ, выбираем организацию ООО «Золотой орел», подбираем сотрудника Сурова Леонида Михайловича из списка предложенных. Далее вводим дату приема, подразделение, в котором будет работать сотрудник, подбираем должность и заполняем другую информацию, как продемонстрировано на рисунке ниже:
Прием на работу (создание)
Во вкладке «Оплата труда» добавляем наш вид начисления «Процент от выручки, но не менее оклада», ставим оклад 25 000, процент от выручки 5:
Оплата труда
Следующим шагом нам необходимо ввести выручку сотрудника по шаблону, который мы настраивали выше:
Данные для расчета зарплаты
Месяц заполнился по умолчанию в документе, ставим дату документа, подбираем организацию (если учет в программе ведется по нескольким), подбираем сотрудника, заполняем колонку «Выручка» - 400 000:
Ввод выручки сотрудника (создание)
3. Как начислить и рассчитать заработную плату сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом
Для начисления оплаты используется документ «Начисление зарплаты и взносов:
Начисление зарплаты и взносов
Заполняем данные, подбираем сотрудника, табличная часть заполняется автоматически:
Начисление зарплаты и взносов (создание)
Сотруднику за январь 2024 года было начислено:
400 000 рублей * 5% = 20 000 рублей. Это ниже, чем оклад сотрудника. Поэтому расчет выполнился следующим образом: 25 000 рублей / 17 рабочих дней (по норме) * 17 отработанных дней = 25 000 рублей.
Предположим, что выручка сотрудника составила не 400 000 рублей, а 800 000 рублей за январь (внесем изменения в документ начисления вводом суммы выручки в саму табличную часть):
Начисление зарплаты и взносов (создание)
В этом случает оплата будет считаться так: 800 000 рублей * 5% = 40 000 рублей. Оклад не будет приниматься во внимание.
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
