Содержание:
1. Устройство КСУ в 1С: Библиотека
2. Практическое ведение и особенности работы с функциями КСУ
Книга суммарного учета (КСУ) — это обязательный учетный документ библиотечного фонда, который ведется в соответствии с государственными стандартами библиотечного дела (ГОСТ 7.20-2000).
В 1С: Библиотека реализован полнофункциональный инструмент для автоматизированного ведения КСУ, который позволяет:
1. Систематизировать движение фонда;
2. Соответствовать требованиям проверяющих органов;
3. Формировать обязательную отчетность;
4. Анализировать состояние библиотечного фонда.
1. Устройство КСУ в 1С: Библиотека
Программа автоматически формирует три традиционных раздела:
· Поступление в фонд:
Учитываются новые поступления (покупка, дар, обмен), безвозмездные передачи, возврат из ремонта, а также перемещения между филиалами;
· Списание из фонда:
Фиксируется списание по ветхости, утрата документов, передача в другие организации, техническая утеря;
· Итоги движения фонда:
Содержатся остатки на начало/конец периода, сводные показатели движения, а также аналитические данные по разделам фонда.
Важно настроить виды поступлений (покупка, дар и пр.), причины выбытия (ветхость, утрата), типы документов (книги, периодика).
2. Практическое ведение и особенности работы с функциями КСУ
Данные в КСУ попадают автоматически при проведении поступлений в фонд, актов списания, документов перемещения. Для исправления ошибочных данных необходимо создать документ "Корректировка КСУ", указать период и причину исправления, внести необходимые изменения.
Для формирования отчетов необходимо зайти в раздел «Статистика и отчеты», открыть «Книгу суммарного учета», задать необходимый период, сформировать необходимый отчет (экранный/печатный вариант).
Программа 1С: Библиотека в части работы с КСУ позволяет фиксировать итоги за месяц/квартал, блокировать изменения за закрытые периоды, а также формировать сравнительные отчеты.
Система проверяет соответствие итоговых данных, полноту внесенной информации, арифметическую правильность расчетов.
1С: Библиотека поддерживает традиционные книжные формы КСУ, современные электронные отчеты, выгрузку в Excel/Word для дополнительной обработки.
КСУ взаимодействует с:
· Бухгалтерским учетом (для оценки фонда);
· Статистической отчетностью;
· Системой планирования закупок.
Книга суммарного учета в 1С: Библиотека — это:
· Полностью автоматизированный учет;
· Соответствие законодательным требованиям;
· Мощный аналитический инструмент.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Артем Пронин
