Содержание:
1. Как выглядит регламент проведения зачета аванса в 1С?
2. Как провести зачет аванса в программе 1С: Бухгалтерия 8?
3. Как внести зачет аванса в книгу покупок в 1С: Бухгалтерия?
1. Как выглядит регламент проведения зачета аванса в 1С?
Как известно, организации ведут учетные книги покупок и продаж. При продаже какого-либо товара с предоплатой, поступивший аванс покупателя отражается в книге продаж продавца. Когда происходит окончательный расчет между участниками сделки, возникает необходимость учесть проведенный ранее аванс покупателя, чтобы сумма продажи соответствовала действительности. Так как, согласно ПБУ, просто сторнировать, удалить аванс из книги продаж в 1С нельзя, используется вариант зачета аванса в книге покупок.
В бухгалтерском учете регламент проведения зачета аванса покупателя выглядит следующим образом:
1. Предоплата, полученная от покупателя, регистрируется в книге продаж счетом-фактурой на аванс в 1С.
2. При передаче товаров покупателю, продавец выдает счет-фактуру на полный размер стоимости товаров.
3. В книге покупок в 1С формируется запись для корректировки расчетов с покупателем – зачитывает авансовый платеж.
Рассмотрим подробнее на примере.
Допустим, наша организация ООО «Торговый дом Комплексный» заключила договор на поставку товаров с организацией ООО Дом отдыха «Лесная поляна», на сумму 84315 руб. По условиям сделки, отгрузка товаров происходит после предоплаты – авансового платежа. Далее, на счет ООО «Торговый дом Комплексный» 24.10.2023г. поступила предоплата в размере 20 000 руб. Затем, 25.10.2023г. была произведена отгрузка заказа покупателю.
2. Как провести зачет аванса в 1С: Бухгалтерия 8?
Как и другие стандартные операции, зачет предоплаты – авансового платежа покупателя в книге покупок продавца производится автоматически, при соответствующих настройках.
Обратимся к нашему примеру. Счет-фактура на полученную предоплату оформлена. Необходимо провести реализацию товаров со склада и провести зачет полученного авансового платежа.
При оформлении отгрузки/ реализации товаров обратим внимание на пункт «Расчеты», зайдем в него, рис.1.
Реализация товаров
В открывшемся окне, программа предоставляет возможность выбрать варианты способов зачета аванса, полученного от покупателя. В нашем случае, ставим галочку «Автоматически». При этом, счет учета расчетов с контрагентом указывается 62.01, а счет учета по авансам 62.02, рис.2.
Расчеты
Сохраняем выбранные настройки и проводим документ. Так как, мы выбрали зачет аванса автоматически, программа автоматически делает все необходимые проводки по счетам. Чтобы проверить их, посмотрим движения документа реализации, рис.3.
Движения документа: Реализация (акт, накладная, УПД)
На основании, созданного, документа «Реализация» в 1С, оформляем счет-фактуру на реализацию товаров.
3. Как внести зачет аванса в книгу покупок в 1С: Бухгалтерия?
Здесь, так же все происходит автоматически. При формировании единого документа «Формирование записей книги покупок» в конце квартала, по кнопке «Заполнить», программа анализирует все имеющиеся проводки по счетам учета дт 62.02/ и кт 62.01 и, на их основании, делает записи счетов-фактур на аванс в книгу покупок. В это же время, автоматически проводится вычет НДС с авансовых платежей. рис.4.
Формирование записей книги покупок
Проверим книгу покупок в 1С. В отчете видно, что полученный авансовый платеж от покупателя учтен, рис.5.
Книга покупок
На этом, зачет аванса от покупателя в книге покупок продавца выполнен.
Специалист компании "Кодерлайн"
Максим Федоров
