Содержание:
1. Что включается в систему хранения дополнительной информации о работнике?
2. Как обеспечить хранение в информационной базе номера пропуска работника в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1?
1. Что включается в систему хранения дополнительной информации о работнике?
Программа "1С: Зарплата и управление персоналом 8, редакции 3" позволяет всегда иметь в своем распоряжении все необходимые документы и данные по каждому работнику. Предоставляет компаниям возможность хранения дополнительной информации о работниках. Это позволяет управлять персоналом более эффективно и предоставлять сотрудникам необходимые услуги. Система хранения дополнительной информации о работнике включает в себя такие данные, как адрес домашней и рабочей электронной почты, номера телефонов, связанные с работодателем и личной жизнью, информацию о полученном образовании и дополнительных квалификациях, а также о работе в других организациях. Все эти данные могут быть полезны для HR-специалистов компании при реализации различных процессов организации.
Кроме того, система хранения дополнительной информации о работнике может быть использована в процессах оценки эффективности деятельности сотрудника. Эта информация может быть использована для анализа компетенций и талантов работника, а также для оценки потенциала развития.
В целом, использование системы хранения дополнительной информации о работнике является одним из способов улучшения управления персоналом в компании, что может положительно сказаться на ее успехах и процветании.
У кадровика часто возникает необходимость в хранении дополнительной информации о работнике, например, хранение в информационной базе номера пропуска или сведений о номере офиса или другая индивидуальная дополнительная информация. В этом случае можно воспользоваться возможностями механизма Дополнительных реквизитов и сведений.
2. Как обеспечить хранение в информационной базе номера пропуска работника в 1С:ЗУП, ред. 3.1?
Предположим, необходимо обеспечить хранение в информационной базе номера пропуска работника. Пропуск выдается один, независимо от совместительства. При приеме на работу повторно после увольнения номер пропуска может сохраниться. Необходимо зайти в раздел администрирование.
Администрирование – Общие настройки – Галочка – Дополнительные реквизиты и сведения
Дополнительные реквизиты – найти в списке «Справочник Физические лица»
– по кнопке Добавить – новый – откроется поле для добавления нового реквизита
Вводим новое наименование – номер пропуска
На закладке Значения по кнопке Создать вносим номер пропуска
Далее переходим в раздел Кадры – Сотрудники – по кнопке Ещё – Изменить форму
В списке элементов формы 1С находим Ссылка – далее – Добавить поля – Физическое лицо - Ок
Добавили новый элемент формы Физическое лицо (Ссылка)
Далее действуем так: убираем галочку с элемента «Физическое лицо (Ссылка)» снова кнопка Добавить поля – добавляем созданный ранее элемент – «Номер пропуска» – Ок
В заголовке оставляем только «Номер пропуска». Далее кнопка «Применить»
В журнале Сотрудники появилась информация по номеру пропуска
При приеме на работу нового сотрудника в справочнике Физические лица Кадры – Физические лица на вкладке Дополнительные данные появилась возможность ввести номер пропуска, по кнопке Создать.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Ирина Старшова
