Содержание:
1. Как создать кассовый документ в 1С 8.3?
2. Как создать приходный кассовый ордер в конфигурации программы 1С?
3. Как создать расходный кассовый ордер в 1С?
4. Функция кассовой книги в системе программы 1С
5. Как создать авансовый отчет в 1С: 8.3 Бухгалтерия?
6. Эквайринг в 1С: 8.3 Бухгалтерия
1. Как создать кассовый документ в 1С 8.3?
Функционал программы 1С:Бухгалтерия 8.3 – касса проводки – позволяет автоматизировать учет операций с наличными деньгами в кассах организации. С его помощью можно быстро проводить операции по приходу и расходу денежных средств в кассе, а также контролировать остатки кассовой наличности.
Для начала работы с Кассой проводки в 1С необходимо создать кассовый документ, который будет отражать все операции, происходящие в кассе – это может быть приходный кассовый ордер или расходный кассовый ордер.
Для создания этих документов нужно:
· зайти в раздел «Банк и касса»:
· выбрать подраздел «Касса»;
· кликнуть на пункт «Кассовые документы».
Банк и касса
После этого выбирается соответствующий вид документа в меню программы и заполняются его поля: дата, номер, сумма прихода или расхода, а также причина операции.
2. Как создать приходный кассовый ордер в конфигурации программы 1С?
Создается данный документ нажатием на кнопку «Поступление» в пункте «Кассовые документы».
Поступление
В открывшемся окне важной строкой является «Вид операции», где можно выбрать из выпавшего списка тот, что подходит пользователю в конкретном случае – «Оплата от покупателя», «Получение займа от контрагента» или же «Взнос в уставной капитал». Всего видов операций десять.
Поступление наличных (создание)
Благодаря данной строке документ в 1С быстро заполняется, а операция отражается в учете максимально корректно. Счет расчетов и доходов по большей части операций выставляются автоматически.
Последний пункт из представленного списка – «Прочий доход» – применяется, когда операция нестандартная и любые иные виды не подошли.
3. Как создать расходный кассовый ордер в 1С?
Для создания этого вида документа в окне «Кассовые документы» следует нажать на кнопку «Выдача».
Выдача
В этом окне также есть строка «Вид операции» с выпадающим списком, где представлены на выбор виды документов в зависимости от той операции, которая проводится в настоящий момент.
Вид операции
Операция «Прочий расход» используется для тех фактов хозжизни, которые не закреплены в иных видах.
После заполнения данных необходимо провести документ. Это означает, что он будет занесен в базу данных программы и отражен в бухгалтерском учете организации. При проведении документа программа автоматически формирует соответствующие счета бухгалтерского учета с проводками.
4. Функция кассовой книги в системе программы 1С
Кассир заполняет кассовую книгу в 1С ежедневно и в ней отражаются все операции по приходу/расходу денежных средств. Для того, чтобы открыть Кассовую книгу в 1С нужно:
· зайти в подраздел «Касса»;
· выбрать «Кассовые документы»;
· нажать на кнопку «Кассовая книга».
Кассовая книга
В документе указывается период, причем, если организаций, по которым ведется учет в 1С несколько, отмечается срок для всех. По умолчанию в графе период отображается текущий день. Для более точного и детального отчета следует нажать на «Показать настройки». После окончания всех настроек нужно кликнуть на кнопку «Сформировать».
В Кассовой книге в 1С отразятся все движения средств в кассе, остатки на начало и конец дня создания отчета.
Кроме того, Касса проводки в 1С позволяет контролировать остатки денежной наличности в кассе. Для этого необходимо перейти в соответствующую форму программы и указать начальный остаток наличных денег в кассе предприятия. После этого программа будет автоматически вычислять остатки кассовой наличности на основании проведенных кассовых документов в 1С.
5. Как создать авансовый отчет в 1С: 8.3 Бухгалтерия?
Для создания авансового отчета предприятия в подразделе «Касса» нужно выбрать одноименный пункт.
Авансовые отчеты
В новом окне нужно нажать на кнопку «Создать» и заполнить информацию, используя данные расходного кассового ордера в 1С (вводится в подпункте «Авансы»). В подпункте «Товары» вписываются сведения о купленных материалах или товарах. Во вкладке «Оплата» следует внести информацию об оплате товаров, которые были приобретены ранее.
6. Эквайринг в 1С: 8.3 Бухгалтерия
Данный тип документа также создается из подраздела «Касса» и называется он «Операции по платежным картам».
Операции по платежным картам
При клике на кнопку «Создать» откроется документ, где в поле «Вид операции» нужно выбрать «Оплата от покупателя». После этого заполняются все оставшиеся строки документа.
Оплата от покупателя
Для того, чтобы отразить поступившие на расчетный счет средства, нужно создать одноименный документ, кликнув на кнопку «Создать на основании».
Поступление на расчетный счет
В заключение останется разбить платеж на сумму оплаты и на банковскую комиссию и посмотреть проводки.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская
