Содержание:
1. Предварительные настройки программы Зарплата и управление персоналом 3.1
2. Как сформировать документ по исполнительному листу в 1С: Зарплата и правление персоналом 3.1
3. Как рассчитать удержание в программе 1С: ЗУП 3.1
4. Как закрыть исполнительный лист в 1С: ЗУП 3.1.
Исполнительный лист – это документ, выдаваемый судебным приставом для принудительного исполнения судебного акта.
В программе 1С:ЗУП 3.1 исполнительный лист может быть создан на основе судебного решения или другого документа, подтверждающего необходимость взыскания долга. Также он может содержать информацию:
• о причинах возникновения долга,
• данные о плательщике и кредиторе,
• прочие сведения, необходимые для реализации исполнительных действий.
1. Предварительные настройки программы Зарплата и управление персоналом 3.1
Перед началом работы потребуется включить специальную опцию – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Удержания» – галка у пункта «Удержания по исполнительным документам».
Опция «Расчет зарплаты», окно «Настройка состава начислений и удержаний»
В справочнике «Удержания» (раздел «Настройки») после этого появится нужный вид документа. По требованию в него вносятся корректировки.
Справочник «Удержания по исполнительному документу»
Можно установить и механизм порядка определения взыскания – флаг у пункта «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы» в подразделе «Расчет зарплаты» («Настройки»).
2. Как сформировать документ по исполнительному листу в 1С: Зарплата и правление персоналом 3.1
Для внесения в программу сведений по исполнительным листам потребуется:
1. Зайти в раздел «Зарплата»,
2. Перейти в один из журналов – «Исполнительные листы» либо «Алименты и другие удержания», кликнуть на «Создать»,
Раздел «Зарплата», подраздел «Удержания»
3. Во вновь открывшуюся форму заносится:
• ФИО сотрудника, по которому происходит взыскание долга,
• дата составления документа,
• получателем считается лицо, заранее созданное в справочнике «Контрагенты» (например, супруга данного сотрудника, если речь идет о взыскании с него алиментов),
• адрес получателя (при переводе по почте),
• обязательно вписать дату, с которой будет производиться удержание.
Исполнительный лист
В подразделе «Способ расчета» процент удержания по исполнительным листам подсчитывается, например, для алиментов.
Исполнительный лист, пункт «Способ расчета», опция «Процентом»
Если речь идет не о долге по алиментам, а, например, об удержании по судебному решению в пользу юрлица, и определена именно фиксированная сумма, то в разделе «Способ расчета» нужно выбрать это поле. Тогда программа начнет производить расчеты удержаний до тех пор, пока не будет полностью выплачена указанная сумма.
Исполнительный лист, пункт «Способ расчета», опция «Фиксированной суммой»
Также в качестве варианта расчета может быть указана доля, например, 1/3. Это нужно для более точного определения размера суммы к удержанию.
Исполнительный лист, пункт «Способ расчета», опция «Долей»
Процент либо доля может задаваться как от заработка сотрудника, так и от прожиточного минимума.
Исполнительный лист, пункт «Способ расчета», опция «Процентом» от прожиточного минимума
Последний сначала вносится, а затем выбирается из справочника, расположенного рядом с полями.
Выбор суммы прожиточного минимума
При выборе способа процентом от заработка также важно выставить галку у строки «Учитывать больничные листы», поскольку временная нетрудоспособность является доходом, на который взыскание обращается.
Исполнительный лист, кнопка «Учитывать больничные листы»
Траты на пересылку возлагаются на работника-должника. Соответственно способу доставки сумм можно выставить флаг «Использовать платежного агента» и внести конкретного, например, почта или банк. Можно выбрать тариф для расчета вознаграждения платежному агенту (оно также удерживается с сотрудника).
Исполнительный лист, опция «Денежный перевод через платежного агента»
Из этого листа распечатывается карточка учета исполнительных документов. Потребуется это в момент поступления такого листа для будущей отправки судебному приставу как подтверждения о получении.
Исполнительный лист, функция печать
При увольнении сотрудника потребуется форма с конкретными суммами, взимаемыми с него. Это вторая печатная форма «Карточка учета исполнительных документов с оплатами».
Форма «Карточка учета исполнительных документов с оплатами»
3. Как рассчитать удержание в программе 1С: ЗУП 3.1
Действие производится ежемесячно при подсчете зарплаты – документ «Начисление зарплаты и взносов» (вкладка «Доначисления, перерасчеты» – «Удержания»).
При совершении в отношении работника каких-то межрасчетных начислений, например, отпускных, в них также будет автоматически высчитываться удержание, но только с суммой этих отпускных.
4. Как закрыть исполнительный лист в 1С: ЗУП 3.1.
Один из способов – выбором даты окончания периода вычета, например, до достижения ребенком 18 лет.
Исполнительный лист, опция «Удерживать»
При расчете «Фиксированной суммой» или «Процентом от заработка» можно выставить предел удержания (конкретная сумма), после достижения которого оно автоматически прекратится.
Исполнительный лист, опция «Прекратить удержание по достижению предела»
Также он закрывается через документ «Изменение условий исполнительного листа» (раздел «Зарплата», подраздел «Алименты» – «Создать»).
Алименты и другие постоянные удержания
В этой форме нужно вписать:
• сотрудника,
• исходный исполнительный лист,
• выставить переключатель «Прекратить с» и выбрать нужную дату.
Исполнительный лист, опция «Прекратить с»
Закрыть лист можно и по кнопке «Создать на основании» – «Изменение исполнительного листа» (Зарплата – Исполнительные листы).
Раздел «Зарплата», подраздел «Исполнительные листы»
Здесь заносятся сведения о работнике и исполнительном листе, и указывается дата прекращения его действия.
Дата прекращения исполнительного листа
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Марина Анапольская
