Содержание:

Терминалы сбора данных (ТСД) — это ключевые устройства, обеспечивающие автоматизацию учёта товаров, инвентаризации, приёмки, отгрузки и других бизнес-процессов на складах, в логистике и торговле. В связке с системой 1С, ТСД становятся не просто инструментом для сканирования штрих-кодов, а полноценным звеном, которое позволяет повысить эффективность работы, улучшить точность учёта и ускорить процессы обмена данными между пользователями и основной информационной системой. Однако перед тем, как выбрать подходящий терминал сбора данных для работы с системой 1С, необходимо учесть множество факторов: тип бизнеса, специфику процессов, требования к функционалу и многими другими характеристиками.

В этой статье мы расскажем, как правильно выбрать ТСД для интеграции с системой 1С, на что стоит обратить внимание при покупке, а также поделимся рекомендациями по оптимальному выбору в зависимости от ваших бизнес-задач.   

1. Что такое ТСД и как они работают с системой 1С

Терминалы сбора данных (ТСД) — это устройства, предназначенные для считывания данных с различных носителей (штрих-коды, QR-коды, RFID-метки) и их передачи в информационные системы. В контексте 1С, ТСД используются для автоматизации различных операций:

• Инвентаризация — точный учёт товаров на складе с автоматическим обновлением информации в 1С.

• Приёмка товаров — быстрая обработка и внесение данных о поступающих товарах.

• Отбор и комплектация заказов — сборка товаров на основе штрих-кодов или QR-кодов.

• Перемещение товаров — фиксация движения товаров по складу или между складами.

Для полноценной работы с системой 1С терминалы сбора данных должны быть интегрированы с программным обеспечением, которое обеспечивает синхронизацию данных в реальном времени. Это может быть как стандартное приложение для работы с системой 1С, так и специально разработанные мобильные приложения или решения на базе 1С.   

2. Зачем важен правильный выбор ТСД для работы с системой программы 1С и его основные характеристики

Выбор подходящего ТСД для работы с системой программы 1С влияет на эффективность работы предприятия, точность данных и скорость выполнения операций. Неправильно выбранный терминал может привести к низкой производительности, неудобству использования и возможным ошибкам при обработке данных. Важно понимать, что каждый бизнес имеет свои уникальные требования, и выбор ТСД должен соответствовать этим условиям.

Вот несколько ключевых причин, почему правильный выбор ТСД критичен для бизнеса:

1. Скорость и эффективность работы. Подходящее оборудование позволяет ускорить процессы учёта и обработки данных, что снижает время обработки товаров, уменьшает затраты на персонал и повышает общую производительность.

2. Точность учёта. ТСД используются для сканирования штрих-кодов и передачи данных в 1С. Неверно выбранное устройство или неправильная настройка могут привести к ошибкам в учёте товаров.

3. Интеграция с системой 1С. Оборудование должно быть совместимо с платформой 1С. Важно, чтобы данные из ТСД быстро и без потерь передавались в систему.

4. Удобство для пользователей. Устройства должны быть удобными в использовании, так как от этого зависит скорость работы сотрудников и качество выполнения задач.

При выборе терминала сбора данных для работы с системой программы 1С следует учитывать несколько важных характеристик. Рассмотрим каждую из них.

1. Тип считывателя (штрих-кодов, QR-кодов, RFID)

Считыватель — это основная часть ТСД, которая отвечает за сканирование информации с носителей. Выбор типа считывателя зависит от того, с каким видом меток вам предстоит работать.

• Штрих-коды — самые распространённые метки для товаров. Они бывают одно- и двумерными (QR-коды).

• QR-коды — двумерные метки, которые содержат больше информации, чем обычные штрих-коды.

• RFID — радиочастотные метки, которые считываются на расстоянии, без необходимости прямого визуального контакта с устройством.

Для большинства предприятий, работающих с 1С, стандартный считыватель штрих-кодов или QR-кодов будет вполне достаточен. Однако, если ваш бизнес использует RFID-технологии для маркировки товаров (например, на складах с большим объёмом товаров), то необходимо выбирать ТСД с поддержкой RFID.

2. Операционная система

Операционная система ТСД также важна, так как она определяет, какие приложения можно на нём запускать. Большинство современных ТСД работают на одной из двух операционных систем:

• Android — открытая операционная система, которая поддерживает широкий спектр мобильных приложений, включая решения на платформе 1С. ТСД на Android обычно имеют богатый функционал и гибкость.

• Windows CE/Windows Mobile — устаревшие операционные системы, которые поддерживают меньшее количество современных приложений, но могут быть полезны в некоторых специфических случаях.

Для большинства предприятий, использующих 1С, оптимальным выбором будут ТСД на базе Android, так как они обеспечивают совместимость с мобильными приложениями 1С: Предприятие и предлагают большую гибкость в плане установки программного обеспечения.

3. Производительность и быстродействие

Производительность устройства влияет на скорость работы и точность выполнения задач. Важно выбрать ТСД с достаточной мощностью для выполнения нужных бизнес-операций. Обратите внимание на:

• Процессор — для быстрых операций сканирования и обработки данных предпочтительны устройства с хорошим процессором, например, с многозадачной архитектурой.

• Память — для работы с большими объёмами данных на складе рекомендуется выбирать ТСД с достаточным объёмом оперативной и встроенной памяти.

4. Эргономика и удобство использования

ТСД — это устройства, которые сотрудники используют в процессе работы, и они должны быть удобными и не вызывать усталости при длительном использовании. Обратите внимание на следующие параметры:

• Вес и размер устройства — слишком тяжёлые или громоздкие устройства могут создавать дискомфорт при длительной эксплуатации.

• Дисплей — экран должен быть чётким, ярким, с хорошей видимостью даже при плохом освещении. Также важна чувствительность сенсора, если устройство оснащено сенсорным экраном.

• Кнопки — наличие физических кнопок для работы в сложных условиях (например, с перчатками) может стать полезным дополнением.

5. Автономность (время работы от аккумулятора)

Для работы на складе и в других местах, где нет постоянного доступа к источнику питания, важен длительный срок работы от аккумулятора. Выбирайте устройства с аккумуляторами, которые могут работать в течение 8-10 часов без подзарядки, что является стандартом для большинства ТСД.

6. Защищённость устройства

ТСД работают в различных условиях, включая пыльные или влажные помещения, а также могут подвергаться механическим повреждениям. Важно выбрать устройства с хорошей защищённостью от воздействия внешней среды. Обратите внимание на:

• Степень защиты IP — чем выше показатель (например, IP65 или IP67), тем выше защита от пыли и воды.

• Устойчивость к ударам — устройства с ударопрочным корпусом способны выдерживать падения с определённой высоты, что очень важно в складских и производственных условиях.

7. Сетевые возможности

Для синхронизации с 1С важно, чтобы ТСД поддерживал современные способы передачи данных, такие как Wi-Fi и Bluetooth. Выбор зависит от того, как часто и где требуется обмен данными с системой:

• Wi-Fi — для постоянной синхронизации данных в реальном времени.

• Bluetooth — для работы в пределах ограниченного радиуса действия, например, с внешними принтерами или другими устройствами.

8. Цена устройства

Цена ТСД варьируется в зависимости от бренда, функционала и характеристик устройства. Важно выбрать модель, которая удовлетворяет все требования, но не выходит за рамки бюджета. Иногда имеет смысл инвестировать в более дорогие устройства, если это существенно повысит производительность и уменьшит количество ошибок.   

3. Рекомендации по выбору ТСД для работы с программой 1С: Предприятие

1. Оцените потребности вашего бизнеса: Для малого склада или розничной торговли подойдут базовые модели ТСД с поддержкой штрих-кодов. Для крупных складов или логистических центров, где используется RFID, потребуются более дорогие модели с поддержкой RFID-меток.

2. Обратите внимание на совместимость с 1С: Убедитесь, что выбранный терминал сбора данных поддерживает интеграцию с системой 1С.

    Специалист компании ООО "Кодерлайн"

 Артём Шеин