Содержание:

Учет взаиморасчетов с контрагентами в программе 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) — это важный процесс, который позволяет контролировать финансовые обязательства между вашей компанией и партнерами, такими как поставщики, покупатели или подрядчики. Корректная настройка и использование этого функционала обеспечивают прозрачность расчетов, помогают отслеживать задолженности и упрощают подготовку отчетов. В этой статье будет продемонстрировано как настроить учет взаиморасчетов.

1. Активация функционала расчетов в 1С: УНФ

 

Для начала необходимо убедиться, что учет расчетов с контрагентами активирован в системе. В системе 1С: УНФ это делается через раздел конфигурации:

Перейдите в главное меню, выберите раздел «Настройки» - «Еще больше возможностей» - «Деньги» - «Заполнение реквизитов контрагента по умолчанию». Установите флажки для автоматического заполнения таких данных, как договоры, счета учета и валюта расчетов. Это упростит создание новых контрагентов, так как необходимые поля будут заполняться автоматически.

Рис.1. Настройки

Рис.2. Деньги

 

Рис.3. Заполнение реквизитов контрагента по умолчанию    

2. Работа с документами и отчетами по взаиморасчетам в 1С: УНФ

 

При создании отчета «Взаиморасчеты с контрагентом» и выборе определенного контрагента можно заметить, что информация отображается, исходя из заключенных договоров с ним.

В документах "Поступление на расчетный счет" или "Поступление в кассу" выберите способ распределения средств:

• Автоматический режим: система сама распределяет оплату, учитывая долг по предыдущим документам (например, по счетам или накладным).
• Ручной режим: пользователь самостоятельно указывает, на какие документы распределить средства. Для этого используйте кнопку "Добавить" или помощник разнесения, доступный в документе.

Рис.4. "Поступление на расчетный счет" или "Поступление в кассу"

Рис.5. Способ распределения средств

Чтобы увидеть результат распределения, сформируйте отчет в самом документе, нажав на кнопку "Отчет". Для детального анализа выберите "Подробный отчет", где можно дважды щелкнуть по строке для редактирования распределения.

В разделе "Сумма" можно открыть таблицу разнесения, где указываются суммы, договоры и, при необходимости, ставки НДС.   

 

Рис. 6. Отчет

3. Формирование акта сверки взаиморасчетов в 1С: УНФ

 

Перейдите в раздел "Продажи" или "Закупки" → "Сверка взаиморасчетов".

Рис.7. Сверка взаиморасчетов

Создайте новый документ, нажав "Создать".

▪ Укажите:

• Контрагента и договор (или выберите все договоры, если расчеты ведутся по нескольким).
• Период сверки: например, месяц или квартал.

▪ Нажмите "Заполнить" и выберите один из вариантов:

• По данным организации: система автоматически добавит все документы (счета, накладные, платежи), влияющие на расчеты.
• По данным контрагента: заполните вручную, если у вас есть данные от партнера.

Рис.8. Создание сверки взаиморасчетов

При нажатии на «Выбраны все договоры контрагента» вы можете сформировать акт сверки всем договорам или по одному/нескольким.

Рис.9. Выбраны все договоры контрагента

Проверьте итоговую сумму разницы (если она есть, это указывает на расхождения).

Следующим пунктом отображается информация, полученная от контрагента.

Для автоматического переноса данных организации в раздел контрагента используйте опцию "Перенести из данных организации".

Рис.10. Перенести из данных организации

В разделе "Дополнительно" настройте параметры вывода для печатной формы, например, включите отображение номеров документов или дат.

Рис.11. Настройка параметров вывода для печатной формы    

4. Использование отчетов для контроля в системе 1С: УНФ

 

Для анализа взаиморасчетов используйте отчеты:

• Перейдите в "Настройки" → "Отчеты" → "Все отчеты" → "Взаиморасчеты".
• Установите фильтры: период, контрагент, договор.

Заключение:

Ведение учета взаиморасчетов в 1С: УНФ — это процесс, который требует начальной настройки, но затем значительно упрощает контроль финансовых обязательств. Настройте справочник контрагентов, включите учет расчетов, правильно оформляйте документы и регулярно проверяйте отчеты.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Даниил Степанов