Содержание:
1. Ведение личных карточек сотрудников в 1С:ЗУП
2. Штатное расписание и кадровые изменения в 1С:ЗУП
3. Учет рабочего времени в системе 1С:ЗУП
4. Оформление отпусков и больничных в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
5. Увольнение сотрудников в 1С:ЗУП
6. Подготовка кадровой отчетности организации
Кадровый учет — важная часть работы любого предприятия, и его автоматизация помогает значительно снизить затраты времени и избежать ошибок. 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) — это мощный инструмент, который позволяет вести кадровый учет, контролировать движение сотрудников, рассчитывать зарплату и формировать отчетность. В этой статье рассмотрим основные возможности 1С:ЗУП для ведения кадрового учета и разберем ключевые этапы его ведения.
Программа 1С:ЗУП позволяет автоматизировать следующие процессы:
• Ведение личных карточек сотрудников.
• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников.
• Учет рабочего времени и отпусков.
• Формирование штатного расписания.
• Подготовку кадровой отчетности и взаимодействие с госорганами.
Теперь разберем пошагово, как вести кадровый учет в 1С:ЗУП.
1. Ведение личных карточек сотрудников в 1С:ЗУП
Каждый сотрудник должен быть зарегистрирован в базе данных. В 1С:ЗУП для этого используется документ "Прием на работу", в котором указываются:
• ФИО и паспортные данные.
• Табельный номер.
• Должность и подразделение.
• Размер оклада или сдельная ставка.
• Условия труда, график работы, вид занятости.
После оформления система автоматически создает личную карточку сотрудника, которая содержит всю необходимую информацию.
2. Штатное расписание и кадровые изменения в 1С:ЗУП
Для корректного ведения кадрового учета в 1С:ЗУП необходимо настроить штатное расписание, где указываются:
• Должности и оклады.
• Количество штатных единиц.
• Структура организации (подразделения, филиалы).
При изменении условий труда используется документ "Кадровый перевод", который фиксирует смену должности, оклада или рабочего графика.
3. Учет рабочего времени в системе 1С:ЗУП
Контроль рабочего времени в 1С:ЗУП можно вести с помощью:
• Табеля учета рабочего времени (учет отработанных часов, переработок, выходных).
• Графиков работы (сменные, пятидневные, гибкие).
• Интеграции с системами учета рабочего времени (СКУД).
Это позволяет автоматически рассчитывать зарплату и учитывать отклонения (прогулы, больничные, командировки).
4. Оформление отпусков и больничных в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
В 1С:ЗУП реализован удобный механизм расчета отпускных и больничных. Для оформления отпуска создается документ "Отпуск", где указываются даты и основание.
Для учета временной нетрудоспособности используется документ "Больничный лист", который автоматически рассчитывает выплаты в зависимости от стажа сотрудника и среднего заработка.
5. Увольнение сотрудников в 1С:ЗУП
При увольнении сотрудника в 1С:ЗУП оформляется документ "Увольнение", где указываются:
• Дата и причина увольнения.
• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
• Выходное пособие (если предусмотрено).
Система автоматически формирует расчетный лист и сведения для отчетности в налоговые органы.
6. Подготовка кадровой отчетности организации
В 1С:ЗУП можно формировать различные отчеты для внутреннего использования и государственных органов:
• Штатная численность сотрудников.
• Движение кадров (принятые, уволенные, переведенные сотрудники).
• Формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ для ПФР.
• Справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ для налоговой службы.
Это позволяет контролировать кадровые процессы и своевременно сдавать обязательную отчетность.
1С:ЗУП значительно упрощает ведение кадрового учета, минимизирует ошибки и автоматизирует рутинные процессы. Система позволяет удобно управлять персоналом, вести учет рабочего времени, рассчитывать выплаты и формировать отчетность. Правильная настройка и использование 1С:ЗУП помогает предприятиям сократить трудозатраты и повысить эффективность работы кадровой службы.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Иван Ильичев
