Содержание:
1. Законодательная основа для оплаты и отгулов доноров крови
2. Особенности отражения оплаты и отгулов в 1С:ЗУП
В РФ ежегодно более 1,5 млн человек нуждаются в переливании крови. Донорство — важный вклад в спасение жизней и социальная ответственность. Донорам предоставляются гарантии: сохранение среднего заработка за дни сдачи и дополнительные оплачиваемые выходные.
1. Законодательная основа для оплаты и отгулов доноров крови
Согласно статье 186 Трудового кодекса РФ, доноры крови имеют следующие права:
1) На сохранение среднего заработка за дни сдачи крови и медосмотра.
2) На дополнительный день отдыха, который можно использовать сразу или добавить к отпуску.
3) Если донорство происходит в выходной или праздник, оплата за этот день не производится, но два дополнительных дня отдыха сохраняются.
Перед внесением информации в автоматизированную систему 1С:ЗУП необходимо подготовить следующий пакет документов:
1. Справка из медицинского учреждения по форме 402/у, подтверждающая факт сдачи крови.
2. Заявление сотрудника, содержащее просьбу о предоставлении оплачиваемого дня отдыха и дополнительного дня отгула.
Законодательство гарантирует донору оплату за день сдачи крови и дополнительное время отдыха, что стимулирует донорство и заботится о здоровье сотрудника.
2. Особенности отражения оплаты и отгулов в 1С:ЗУП
Для корректного учёта оплаты труда и предоставления отгулов донорам в системе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо выполнить ряд настроек. В разделе «Начальные настройки» программы, который включает параметры, связанные с командировками и оплатой по среднему заработку, следует активировать следующие опции:
- «Учёт оплаты за дни сдачи крови и её компонентов (дни доноров)»;
- «Учёт внутрисменной оплаты за дни сдачи крови и её компонентов (дни доноров)».
Рис.1. Начальные настройки
После этого в системе появится начисление с кодом «Донор». Для оформления оплаты за дополнительный день отдыха создаётся начисление на основе документа с кодом «Донор», при этом вид времени заменяется на «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».
Рис. 2. Начисление для оплаты дней донорам
Для оформления оплаты используйте документ «Отсутствие с сохранением оплаты». Этот документ можно найти в разделах «Зарплата» — «Все начисления» или «Кадры» — «Все отсутствия» далее:
- заполните поля «Месяц», «Организация» и «Сотрудник».
- на вкладке «Основное» выберите категорию времени «Выполнение государственных обязанностей».
- в разделе оплаты укажите начисление «Оплата за дни сдачи крови и её компонентов».
Рис. 3. Сдача крови в выходной день
Дополнительный выходной день оформляется отдельным документом. В качестве типа времени указывается «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)». При начислении выбирается ранее созданное начисление «Оплата за дополнительный день отдыха». Все данные будут заполнены автоматически, вам нужно лишь указать название начисления. Также необходимо отразить информацию о методе и дате осуществления выплаты по созданному начислению, используя поля «Выплата» и «Планируемая дата выплаты».
Рис.4. Дополнительный день отдыха
С помощью кнопки «Печать» можно вывести на печать «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».
Правильное оформление оплаты и отгулов для доноров крови не только помогает соблюсти требования законодательства, но и способствует развитию донорского движения в организации.
Поддержка донорства в компании — это не только выполнение законодательных норм, но и вклад в развитие социальной ответственности бизнеса. Организации, которые активно поощряют донорство, демонстрируют заботу о здоровье своих сотрудников и общества в целом. Это также способствует формированию положительного имиджа компании и укреплению её репутации.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Светлана Алексеева
