Содержание:

1.      Как создать документ «Отпуск» в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1

2.      Как зарегистрировать отзыв работника из отпуска в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1

В настоящей статье мы рассмотрим возможность регистрации отзыва сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью при «уже закрытом» периоде, когда расчет и выплата заработной платы окончательно произведены.

Например:

Сотрудник ООО «Тополиный пух» Сёмушев Степан Анатольевич, работающий в должности начальника отдела закупки, решил уйти в отпуск с 30 мая 2024 года по 9 июня 2024 года. Но в связи с производственной необходимостью был отозван из отпуска 6 июня 2024 года. Заработная плата за май 2024 года уже была им получена.    

1.      Как создать документ «Отпуск» в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1

Данный документ можно создать, пройдя по следующему пути:

Кадры

Отпуск

Подбираем месяц «Май 2024», организацию ООО «Тополиный пух», подбираем из списка сотрудника Сёмушева Степана Анатольевича, устанавливаем период отпуска «с 30.05.2024 по 09.06.2024». Автоматически система считает количество дней отпуска – 11.

Основной отпуск

Произведем выплату отпускных:

Ведомость в кассу

Теперь зарегистрируем начисление и выплату заработной платы работнику организации за май 2024 года:

Начисления

Ведомость в кассу   

2.      Как зарегистрировать отзыв работника из отпуска в 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1

В системе осуществить отзыв работника из отпуска (если период «закрыт») можно в первоначальном документе «Отпуск» нажав на ссылочку «Исправить»:

Исправить

В открывшемся документе мы меняем дату окончания отпуска и замечаем, что происходит перерасчет количества дней отпуска, начислений и удержаний (НДФЛ)

Удержано

Можно действовать и другим способом, не меняя дату в периоде отпуска, во вкладке «Продления, переносы, отзывы» добавить период отзыва:

Продления, переносы, отзывы

Неважно на самом деле, какой из способов Вы выберете, в любом случае произойдет сторнирование ранее начисленной суммы и НДФЛ, начисление новой.

Пересчет прошлого периода

Излишне начисленные отпускные при начислении заработной платы будут учтены.

Начисления

Переходя по кнопке «Расчетный листок», мы увидим, что было отсторнировано начисление за 9 календарных/5 рабочих дней, осуществлено новое начисление за 5 календарных/3 рабочих дня в июле 2024 года:

Печать документа

80 842,11 руб. (начислено по окладу) + 16 411,15 руб. (начислено отпускных) – 29 540,07 руб. (сторно отпускных) – 8 802,00 руб. (НДФЛ) = 58 911,19 руб. (к выплате)

Специалист компании "Кодерлайн"

 Екатерина Абрашкина