Содержание:

На законодательном уровне не определены обязательные условия в оформлении отсутствия сотрудника, который находился под стражей. Мы рассмотрим в данной статье, как это можно сделать в программе с помощью отстранения от работы.

Пример:

Сотрудник организации ООО «Серебряный колос» Самоходцев Арсений Яковлевич работает в должности водителя транспортного отдела с окладом 38 900 рублей с 17.01.2024 года. С 1 апреля и до конца месяца Арсений Яковлевич не приходил на работу по невыясненным причинам. На предприятие чуть позже поступило судебное постановление о том, что сотрудник был заключён под стражу на период с 01.04.2024 по 31.05.2024. Необходимо зарегистрировать в программе факт отсутствия работника в период его нахождения под стражей.

Требуется:    

1.     Настройка вида начисления в 1С: ЗУП

Для того чтобы в системе появилась возможность фиксации времени отсутствий сотрудников на рабочем месте, необходимо в программе 1С: Зарплата и управление персоналом выполнить следующие настройки:

Учет отсутствий 

После выполнения вышеуказанных настроек в системе мы сможем увидеть следующий вид начисления в 1С: ЗУП:

Вид начисления в 1С: ЗУП

Также будут доступны для работы документы:

2.     Регистрация отсутствия сотрудника по невыясненным причинам в 1С

Изначально не было известно, почему сотрудник не появляется на работе, поэтому первый документ, который нам необходимо в связи с этим оформить, это «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» в программе 1С: ЗУП 3.1:

Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)

Отсутствие по невыясненной причине

Выбираем месяц «Апрель 2024», организацию ООО «Серебряный колос», подбираем сотрудника Самоходцева Арсения Яковлевича, ставим дату начала 01.04.2024, дату окончания 30.04.2024, причину отсутствия выбираем «Отсутствие по невыясненной причине».   

3.     Регистрация факта отстранения сотрудника от работы

После того как в организацию поступил документ о заключении сотрудника под стражу с 1 апреля 2024 года по 31 мая 2024 года, мы производим регистрацию отстранения сотрудника документом - Простой, отстранение от работы в 1С:

Простой, отстранение от работы в 1С

Проверка пересечения периодов отсутствия сотрудников

Сначала мы создаем первый документ с регистрацией апрельского периода отстранения: заполняем месяц «Май 2024», т.к. мы узнали о причине отсутствия сотрудника лишь в мае 2024 года, выбираем период отстранения с 01.04.204 по 30.04.2024, указываем, что это именно отстранение и без оплаты.        

В табличную часть необходимо подобрать сотрудника Самоходцева Арсения Яковлевича. Нажмём на кнопку «Провести и закрыть». Появится сообщение о том, что в этот период уже есть документ с зарегистрированным фактом отсутствия сотрудника. Программа спрашивает, провести ли наш, только что созданный документ, несмотря на это. Мы нажимаем кнопку «ОК».

Теперь создаем документ с регистрацией отстранения в майский период времени:

Создаем документ с регистрацией отстранения в майский период времени

Также выбираем период отстранения, на этот раз это с 01.05.204 по 31.05.2024, указываем, что это именно отстранение и без оплаты. В табличную часть необходимо подобрать сотрудника Самоходцева Арсения Яковлевича. Нажмём на кнопку «Провести и закрыть».

Мы можем вывести на печать приказ об отстранении:

Печать приказа об отстранении

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина