Содержание:
1. Выполнение настройки неоплачиваемого учебного отпуска и вида начисления в 1С:ЗУП 3.1.
2. Регистрация документа в системе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
В данной статье предлагается рассмотреть возможность регистрации в системе учебного отпуска без оплаты.
Для примера:
Работница ООО «Чашки и ложки» Михальчук Светлана Александровна, работающая в подразделении Администрация в должности помощника генерального директора с окладом 110 000 рублей, принесла на работу справку-вызов и написала заявление о предоставлении ей дополнительного неоплачиваемого учебного отпуска.
Необходимо:
1. Выполнить настройку требуемого вида отпуска и вида начисления, которым осуществляется его оплата.
1. Выполнение настройки неоплачиваемого учебного отпуска и вида начисления в 1С:ЗУП 3.1.
Для этой возможности в программе требуется выполнить следующую настройку:
Выполнение настройки отпуска через раздел «Расчет зарплаты»
Настройки расчета зарплаты
Настройка состава начислений и удержаний
Обязательно должны быть установлены флажки «Предоставляются учебные отпуска» и «Отпуска без оплаты».
Можно проверить, что необходимый вид отпуска в системе появился:
Раздел «Виды отпусков»
Дополнительный учебный отпуск без оплаты
Наименование для печати: Дополнительный учебный отпуск без оплаты
Вид начисления с вышеуказанными настройками также будет доступен для использования:
Раздел «Начисления»
Дополнительный учебный отпуск без оплаты
Расчет и показатели дополнительного учебного отпуска без оплаты
Мы можем увидеть на рисунке выше в «Расчете и показателях», что данный вид отпуска оплате не подлежит.
2. Регистрация документа в системе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
На рисунке ниже мы увидим пути, по которым в системе можно пройти для создания учебного отпуска без оплаты:
Все кадровые документы
Итак, создадим новый документ, заполним месяц «Июнь 2024», организацию ООО «Чашки и ложки», подберём сотрудницу Михальчук Светлану Александровну. Во вкладочке «Основной отпуск» уберем все лишние галочки.
Создание нового документа
Перейдем в другую вкладку под названием «Дополнительные отпуска». Здесь требуется поставить флажочек напротив «Предоставить дополнительный отпуск», также подобрать из списка дополнительных отпусков тот, который нужен нам, после чего установить период, на протяжении которого Светлана Александровна будет находиться в отпуске. Кол-во календарных дней посчитается программой автоматически:
Дополнительные отпуска
Если мы захотим увидеть начисление в связи с предоставленным работнику отпуском, то необходимо перейти на вкладочку «Начислено (подробно)»:
Вкладка «Начислено (подробно)»
Поле «Результат» пустое, так как наш отпуск не является оплачиваемым.
Также если мы нажмем на кнопочку «Выплатить» из документа, то мы увидим сообщение системы «По документу не осталось сумм к выплате», что является подтверждением вышеуказанного утверждения:
Начислено (подробно)
Есть еще один вариант оформления отпуска без оплаты, будь то учебный, либо отпуск за свой счет – это регистрация документа «Отпуск без сохранения оплаты»:
«Отпуск без сохранения оплаты»
Здесь мы также выбираем Июнь 2024, организацию ООО «Чашки и ложки», сотрудницу Михальчук Светлану Александровну, период отпуска «05.05.2024 – 11.06.2024». В данном случае нужно обязательно отметить вид времени «Отпуск дополнительный (неоплачиваемый учебный)»:
Вид времени «Отпуск дополнительный (неоплачиваемый учебный)»
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
