Содержание:

Любой сотрудник организации может решить перечислять страховые взносы (добровольные) в НПФ через организацию, в которой он работает. В данной статье мы рассмотрим, как можно осуществить в системе данное мероприятие.

Для примера:

Сотрудница ООО "Могучий медведь" Чеботарёва Анна Дмитриевна оформила письменное заявление о ежемесячном удержании из ее заработной платы с 01.08.2024 и перечислении в НПФ «Единение» добровольных пенсионных взносов в размере 5 % от заработной платы.

Необходимо осуществить следующее:

Выполнить настройку необходимого вида удержания в системе.   

Зарегистрировать и удержать страховые взносы (добровольные) с заработной платы сотрудника.

1. Настройка необходимого вида удержания в 1С

Для того чтобы иметь возможность удерживать страховые взносы (добровольные) в НПФ по заявлению, оформленному сотрудником, необходимо настроить систему 1С: ЗУП таким образом:

Настройка состава начислений и удержаний

После выполнения вышеуказанных требований в плане видов удержаний в 1С мы увидим «Добровольные взносы в НПФ»:

Удержания

Добровольные взносы в НПФ

Мы видим на картинке выше, как происходит расчёт удержания, по какой формуле:

РасчетнаяБазаСтраховыеВзносы * ПроцентНПФ / 100

Нам этот вид удержания подходит, будем использовать именно его.   

2. Регистрация и удержание страховых взносов (добровольные) с заработной платы сотрудника

Для возможности регистрации ежемесячного удержания с сотрудника страховых взносов (добровольных) в НПФ в программе разработчики предусмотрели специализированный документ «Удержание добровольных взносов в НПФ»:

Алименты и другие удержания

Создать

Удержание добровольных взносов в НПФ

Укажем организацию ООО «Могучий медведь», «Начать новое удержание», с «Август 2024». Дату окончания пока не будем указывать. Когда Анна Дмитриевна решит прекратить удержание, мы создадим новый такой же документ, но укажем в нём, что необходимо прекратить удержание по такому-то документу с такой-то даты.

В табличную часть подберём нашу сотрудницу, Чеботарёву Анну Дмитриевну, укажем процент удержания – 5 %.

Ежемесячно рассчитывать и начислять удержание подобного вида взносов необходимо документом начисления зарплаты и взносов, либо начисления за первую половину месяца:

Начисления зарплаты и взносов

Укажем месяц «Август 2024», организацию ООО «Могучий медведь», заполним табличную часть по одноименной кнопке.

Что же у нас получилось?

Во вкладочке «Удержания» мы увидим информацию о нашем удержании:

28 800,00 руб. * 5 % = 1 440,00 руб.

При формировании расчётного листка в 1С: ЗУП также мы можем увидеть информацию о нашем удержании:

Информация об удержании

Анализ произведённых удержаний из заработной платы сотрудников за какой-либо период можно провести с помощью отчета - Удержания из зарплаты: 

Зарплата

Удержания из зарплаты

Удержания из зарплаты

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина