Содержание:

Для примера:

В сентябре 2024 года сотрудница ООО «Могучий медведь» Корешкова Марьяна Степановна предоставила в бухгалтерию рецепт, выписанный врачом, чеки ККТ на приобретение ею медикаментозных средств на сумму 9 880 рублей. Организация возместила работнице все эти расходы.

Необходимо:   

1. Настройка требуемого вида начисления в 1С

Для такой возможности нам необходимо в системе создать требуемый вид начисления в 1С:

Настройка

Начисление

Назовем наше начисление, например, «Возмещение сумм, потраченных на медикаменты», код «ВСПМ». Начисляться оно будет отдельным документом.

Вкладочку со средним заработком в программе 1С: ЗУП 3.1 заполним так:

Вкладку с налогами в программе 1С: ЗУП 3.1 заполним следующим образом:

Если потребуется описать начисление, это можно будет сделать во вкладочке «Описание».

Остальные настройки вкладок оставляем без изменения.   

2. Начисление возмещения расходов на приобретение лекарств сотруднице в программе 1С: ЗУП 3.1

Теперь с помощью разового начисления в 1С мы осуществим возмещение Марьяне Степановне расходов на покупку медикаментов:

Разовые начисления в 1С

Начисление

Месяц укажем «Сентябрь 2024», организацию ООО «Могучий медведь», начисление выберем «Возмещение сумм, потраченных на медикаменты», в таблицу подберём нашу сотрудницу Корешкову Марьяну Степановну, укажем сумму компенсации 9 980, 00 рублей. НДФЛ рассчитался «автоматом» и составил 764, 00 руб. ((9 880,00 руб. – 4 000,00 руб. (налоговый вычет)) * 13%).

Теперь начислим зарплату сотруднице:

Укажем месяц «Сентябрь 2024», организацию ООО «Могучий медведь», заполним табличку данными сотрудницы. Проведем документ. Откроем расчётный листок в 1С: ЗУП:

Расчетный листок в 1С: ЗУП

В нем мы увидим наше возмещение сумм за медикаменты, а также общий НДФЛ с зарплаты и возмещенной сотруднице суммы:

28 900,00 руб. * 13% = 3 757,00 руб. (НДФЛ с оклада)

3 757,00 руб. + 764,00 руб. = 4 521,00 руб. (общая сумма НДФЛ)

Отражение зарплаты в бухучёте 1С: ЗУП

Сформировав документ - Отражение зарплаты в бухучёте 1С: ЗУП мы увидим, что для суммы возмещения и ее НДФЛ статья указывается «ОТ(Расчёты по оплате труда)», если нам необходимо данную сумму отнести на статью «ПР(Прочие расчёты с персоналом)», то мы просто вносим эти изменения в самом документе отражения:

ПР(Прочие расчёты с персоналом)

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина