Содержание:

Для примера:

В октябре 2024 года Корешков Анатолий Александрович (муж сотрудницы ООО «Могучий медведь») предоставил в бухгалтерию организации рецепт, выписанный врачом, чеки ККТ на приобретение им медикаментозных средств на сумму 12 030 рублей. Организация возместила Анатолию Александровичу все эти расходы.

Необходимо:   

1. Настройка вида прочих доходов физлицам в 1С: ЗУП

Организация может производить различные выплаты лицам, которые не являются её сотрудниками. Налогообложение у выплат может быть разным. Для возможности регистрировать в системе 1С: ЗУП такие доходы необходимо выполнить соответствующие настройки:

Расчет зарплаты

В специализированном справочнике «Виды прочих доходов физлиц» мы создадим нужный нам вид дохода и настроим его под наши нужды:

Виды прочих доходов физлиц

Создать

Назовём вид дохода «Возмещение физлицам стоимости медикаментозных препаратов» и выполним настройке, как показано на картинке вышел.   

2. Начисление возмещения расходов на приобретение лекарств сотруднику в программе 1С: ЗУП 3.1

Для расчёта с физлицом, не являющимся сотрудником организации, мы будем использовать документ «Начисление прочих доходов». Документ регистрируется лишь для цели исчисления налога на доходы физлиц, страховых взносов, а также для возможности отражать зарплату в бухучёте. Задолженность компании по данным суммам не образуется перед лицом-получателем такого рода доходов.

Зарплата

Начисления прочих доходов

Заполним месяц «Октябрь 2024», организацию укажем ООО «Могучий медведь», вид дохода у нас «Возмещение физлицам стоимости медикаментозных препаратов», код НДФЛ «2770», код вычета «504», подберём в табличную часть документа Корешкова Анатолия Александровича, укажем сумму 12 030,00 рублей. Вычет программа указала «автоматом», сумму НДФЛ посчитала: (12 030,00 руб. – 4 000,00 руб.(вычет)) * 13% = 1 044,00 руб. Сумма к выплате составит: 12 030,00 руб. – 1 044,00 руб. = 10 986,00 руб.

Теперь мы сможем сформировать и распечатать справку о регистрации прочих доходов:

Справка о регистрации прочих доходов

Анализ прочих выплат будет нам доступен в отчете «Незарплатные доходы»:

Выплаты

Отчеты по выплатам

Незарплатные доходы

В данном отчёте мы сможем наблюдать всю информацию о лицах, которым были осуществлены выплаты, не связанные с заработной платой, сумма их выплат, а также сумма НДФЛ.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина