Содержание:

В октябре 2024 года бывший сотрудник-пенсионер ООО «Могучий медведь» Казначеев Игнатий Семёнович предоставил в бухгалтерию рецепт, выписанный врачом, чеки ККТ на приобретение им медикаментозных средств на сумму 11 700 рублей. Организация возместила бывшему работнику все эти расходы.

Необходимо:    

1. Настройка расчета заработной платы в 1С

Для возможности осуществления выплат бывшим сотрудникам в 1С необходимо выполнить определённые настройки:

Настройка

Расчет зарплаты

Бывшие сотрудники могут получать разные выплаты, например, материальную помощь, возмещение стоимости лекарств и многое другое. Налогообложение у всех у них может быть разным. В связи с этим в программе 1С: ЗУП 3.1 предусмотрено создание таких видов выплат:

Выплаты

В программе 1С: ЗУП 3.1 уже существует требуемый нам вид выплаты, но при необходимости мы его всегда сможем изменить:

Вид выплаты   

2. Начисление возмещения расходов на приобретение лекарств бывшему сотруднику-пенсионеру в программе 1С: ЗУП 3.1

С помощью специализированного документа «Выплата бывшим сотрудникам в 1С» мы сможем зарегистрировать возмещение бывшему работнику-пенсионеру сумм, потраченных им на лекарства:

Выплаты

Выплата бывшему сотруднику в 1С

Заполним месяц «Октябрь 2024», организацию ООО «Могучий медведь», вид выплаты у нас будет «Возмещение бывшим сотрудникам-пенсионерам, а также инвалидам стоимости медикаментов», код НДФЛ заполнен «2770», код вычета «504». Укажем в табличной части документа сотрудника Казначеева Игнатия Семёновича, укажем сумму возмещения 11 700,00 руб. НДФЛ посчитался «автоматом»: (11 700,00 руб. – 4 000,00 руб. (налоговый вычет)) * 13% = 1 001,00 руб.

   Теперь мы сможем сформировать и распечатать справку о выплате бывшим сотрудникам в 1С:

Распечатать справку о выплате бывшим сотрудникам в 1С

Справка о выплате бывшим сотрудникам

Анализ выплат бывшим сотрудникам в 1С будет нам доступен в отчете «Незарплатные доходы»:

Выплаты

Отчеты по выплатам

Незарплатные доходы

В данном отчёте мы сможем наблюдать всю информацию о лицах, которым были осуществлены выплаты, не связанные с заработной платой, сумма их выплат, а также сумма НДФЛ.

При формировании отражения зарплаты в бухучёте 1С: ЗУП мы увидим, что статья будет указана «КА(Расчёты с контрагентами в 1С)»:

КА(Расчёты с контрагентами в 1С)

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина