Содержание:
1. Документ «Договор займа сотруднику» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
Во многих компаниях предусмотрена выдача займа сотрудникам на разные нужды. В нашей статье мы рассмотрим, каким образом данное мероприятие может быть реализовано в системе.
Для примера:
Сотруднику ООО «Сладкая страна» Евдокимцеву Аркадию Захаровичу 01.10.2024 года был предоставлен займ в размере 84 000 рублей сроком на 6 месяцев под 2 % годовых на личные цели. В договоре с сотрудником указано, что суммы займа можно погашать путём ежемесячного удержания из зарплаты 14 000 рублей, начиная с зарплаты за октябрь. Проценты по займу также будут удерживаться из заработной платы работника.
Необходимо:
1. Ввести документ «Договор займа сотруднику».
2. Рассчитать и удержать суммы в счёт возврата заёмных денежных средств.
1. Документ «Договор займа сотруднику» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
Для возможности регистрации данных мероприятий в программе выполним следующие настройки:
Настройка
Расчет зарплаты
Зарегистрировать условия, на которых займ будет выдаваться, можно документом «Договор займа сотруднику»:
Зарплата
Займы сотрудникам
Договор займа сотруднику
Организацию выбираем ООО «Сладкая страна», сотрудника Евдокимцева Аркадия Захаровича, выдача займа у нас была единовременной, отметка об этом у нас стоит по умолчанию. Укажем срок займа – 6 месяцев, с октября 2024 по март 2025 года, ставку 2 %, дата выдачи у нас 01.10.2024.
Погашать займ сотрудник будет ежемесячными дифференцированными платежами в 14 000 рублей.
Теперь необходимо создание выдачи займа одним из способов, указанных на рисунках ниже:
Договор займа сотруднику, Заем по договору выдан полностью
Договор займа сотруднику, Создать на основании выдачи займа сотруднику
Договор займа сотруднику, Выдать заем
Выдача займа сотруднику
Форма выдачи наполовину заполнится из договора, укажем только сумму выдачи.
Можно сформировать печатную форму договора:
Печатная форма договора займа
А также «График погашения займа»:
График погашения займа
Здесь же можно сформировать «Отчёт о погашении займа»:
2. Расчет и удержание суммы в счёт возврата заёмных денежных средств в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Рассчитывать и удерживать суммы в счёт погашения займа, а также проценты за использование заёмных средств мы будем документом начисления заработной платы:
Начисление зарплаты и взносов
Укажем месяц «Октябрь 2024», ООО «Сладкая страна», подберём сотрудника Евдокимцева Аркадия Захаровича, нажмём на кнопку «Заполнить».
Во вкладке «Займы» мы увидим информацию касательно начисления сумм возврата:
Начисление зарплаты и взносов, Займы
За ноябрь начислено:
· основного долга: 84 000,00 руб. / 6 мес. / 30 дн. * 30 дн. = 14 000,00 руб.
· процентов: 84 000,00 руб. * 2 % / 366 дн. в году * 29 дн. = 137,70 руб.
Можно сформировать расчётный лист:
Расчетный лист
В нём мы увидим полную информацию об удержанных суммах.
А если мы сформируем отчёт «Займы сотрудникам», в нём мы сможем отслеживать оплаты по займу, а также невыплаченный остаток по нему:
Зарплата
Отчеты по зарплате
Займы сотрудникам
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
