Содержание:

Пример:

Степнов Михаил Львович трудится в ООО «Золотой орел» с 20 апреля 2023 года с оплатой по окладу в 65000 рублей в должности начальника юридического отдела. Администрацией предприятия было принято решение об увеличении оклада с 65000 до 70000 рублей с 15 января 2024 года. Январь сотрудник отработал полностью. Требуется:    

1.     Как зарегистрировать изменение оклада сотруднику

Регистрация изменения оплаты труда в 1С может происходить несколькими документами:

Если ведется на предприятии штатное расписание, можно зарегистрировать и с его помощью.

Мы решили это сделать документом изменения плановых начислений. Его можно найти по следующему пути:

Изменения оплаты сотрудников и изменение плановых начислений

Создаем документ:

Создаем документ

Заполняем организацию, по нашему примеру это ООО «Золотой орел», выбираем правильную дату изменения (то есть дату вступления нового оклада в силу). Для нашего сотрудника по задаче оклад повышается с 15 января 2024 года, именно эту дату и указываем. С помощью кнопки «Заполнить» (если нужен весь список работников организации/подразделения), либо кнопки «Подбор» (если нужно подобрать определенную группу сотрудников 1С, либо одного сотрудника) выбираем Михаила Львовича. Следующим шагом необходимо заполнить в таблице колонку «Оклад». Здесь мы ставим 70000 рублей. Проводим документ.    

2.     Как рассчитать и начислить заработную плату сотруднику в программе 1С: ЗУП 3.1

Для начисления зарплаты в программе 1С: ЗУП 3.1 мы используем одноименный документ, который можно открыть разными способами:

Начисления зарплаты и взносов

Заполняем месяц взаиморасчетов, у нас это Январь 2024 года. Выбираем организацию ООО «Золотой орел» и подразделение «Юридический отдел». Дата самого документа - 31.01.2024. Далее необходимо заполнить таблицу всеми сотрудниками, либо с помощью кнопки «Подбор» подобрать тех, кого необходимо рассчитать в нашем документе:

Заполнить таблицу всеми сотрудниками

В табличной части документа мы видим, как выполнился расчет по сотруднику: он был разделен на 2 строки по причине того, что с 1 по 14 января у сотрудника был оклад 65000 рублей (сотрудник отработал в этом периоде 4 дня), а с 15 по 31 января в расчет взялась сумма с учетом повышения, то есть 70000 рублей (сотрудник отработал в этом периоде 13 дней). Расчет выглядит следующим образом:

65000 руб. / 17 дней * 4 дня = 15294,12 руб.,

70000 руб. / 17 дней * 13 дней = 53529,41 руб.,

где:

17 дней – норма рабочих дней в январе,

4 дня – кол-во фактически отработанных дней за период с 1 по 14 января 2024 года,

13 дней - кол-во фактически отработанных дней за период с 15 по 31 января 2024 года.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина