Содержание:
1. Как выполнить настройку вида начисления в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Из-за чего на предприятиях может возникнуть простой? Причин может быть очень много. Бывает так, что в роли виновника простоя выступает сам работник, не соблюдавший правила эксплуатации оборудования, либо работодатель, решивший сэкономить на проведении техобслуживания оборудования и техники, а бывает и так, что ни работодатель, ни работник не виновны в образовании простоя. Причиной могут послужить, например, какие-либо природные явления (град, сильный ветер, оборвавшие провода, вследствие чего троллейбус не смог выйти вовремя на линию), аварии (разрыв водопроводной трубы), стихийное бедствие и многое другое.
В данной статье мы рассмотрим, каким образом в системе можно отразить образование простоя по не зависящим от работодателя и работника причинам.
Для примера:
11 июля 2024 года с 9 до 12 утра была отключена электроэнергия на предприятии ООО «Орхидея». Сотрудница организации Мирославцева Агнелина Анатольевна, числящаяся бухгалтером с окладом (по часам) 38 700 рублей, не работала из-за образовавшегося простоя.
Необходимо:
1. Выполнить настройку требуемого вида начисления.
2. Рассчитать и начислить оплату за период простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя.
1. Как выполнить настройку вида начисления в программе 1С: Зарплата и управление персоналом
Для возможности обработки и регистрации данного мероприятия в программе необходимо выполнить следующие настройки:
Настройка
Настройка состава начислений и удержаний
Применение почасовой оплаты
Учет отсутствий
После выполнения вышеуказанных настроек в программе будут доступны новые виды начислений:
2. Как рассчитать и начислить оплату за период простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
С помощью документа «Простой, отстранение от работы» мы сможем зарегистрировать нужное нам мероприятие:
Зарплата
Все начисления
Сотрудники
Выбираем месяц «Июль 2024», организацию ООО «Орхидея», указываем галочкой, что работа была приостановлена в течение части смены 11.07.2024 на 3 часа. Переключатель ставим на «Простой», отмечаем, что он «По причинам, не зависящим от работодателя и работника». Во вкладочке «Сотрудники» подбираем Мирославцеву Ангелину Анатольевну. Автоматически заполнились все необходимые поля: «Отработано (оплачено)» - 3 ч., тариф простоя – 25 800 руб. (2/3 от оклада в 38 700 руб.), результат начисления за часы простоя – 420, 65 руб. (25 800 руб. / 23 (раб. дн.) / 8 часов * 3 часа).
Дополнительно
Во вкладочке «Дополнительно» мы можем указать причину простоя, например, «Отключение электроэнергии».
Из документа мы сможем распечатать «Приказ о временной приостановке работ(простое)».
Приказ о временной приостановке работ (простое)
В табеле мы сможем увидеть, каким образом отобразится период простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя. В нашем случае простой образовался внутрисменный, поэтому описано 2 вида времени: Я (явка) 5 часов и НП (простой) 3 часа:
Табель
Теперь рассчитаем заработную плату Ангелины Анатольевны за июль 2024:
Начисление зарплаты и взносов
Укажем месяц «Июль 2024», выберем организацию ООО «Орхидея», подберем сотрудницу Мирославцеву Ангелину Анатольеву. Мы увидим, что в июле 2024 года 23 рабочих дня (184 рабочих часа). Сотрудница отработала 181 час.
38 700 руб. / 184 ч. * 181 ч. = 38 069,02 руб.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
