Содержание:

Выдача призов/подарков является некой мотивацией на предприятии для сотрудников. Работодатели очень часто, например, выдают новогодние подарки сотрудникам. В качестве подарком могут использоваться любые сувениры, цветы и многое другое.

Также законодательством РФ допускается одаривание сотрудников подарками в рамках и трудовых, и гражданских отношений.

В данной статье мы рассмотрим пример реализации одного из таких мероприятий.

Для примера:

Сотрудник ООО «Могучий медведь» Синичкин Константин Михайлович, работающий в должности коммерческого директора с окладом в 186 000 рублей, в честь празднования 10-летия компании, 11 сентября 2024 года, получил в подарок часы стоимостью 50 000 рублей. Организация заключила с работником письменно договор дарения.

Требуется:     

1. Настройка системы для возможности оформления факта выдачи сотруднику подарка или приза

Для возможности отражения в системе факта выдачи сотруднику приза/подарка необходимо выполнить следующие настройки:

Настройки

Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия    

Теперь мы сможем создавать в программе документ - Приз, подарок, в котором можно зарегистрировать выдачу работнику неденежного подарка, по которому будут исчисляться НДФЛ и страховые взносы с его стоимости и происходить отражение в отчетности, а также будет производиться учёт этих сумм в данных для отражения заработной платы в бухучёте. Задолженность по таким суммам не будет образовывать задолженность перед сотрудниками этих доходов.

2. Создание документа – Приз, подарок

Итак, создадим документ - Приз, подарок:

Призы, подарки

Создаем документ

Заполним месяц «Сентябрь 2024», организацию укажем ООО «Могучий медведь». По умолчанию уже установлена галочка «Подарок», здесь мы ничего не будем менять. Дата выдачи у нас 11.09.2024. Код дохода необходимо будет указать «2720», код вычета не меняем. Подберём в таблицу Синичкина Константина Михайловича, установим сумму 50 000 рублей, вычет посчитался автоматически, составил 4 000 рублей, ранее вычеты по сотруднику применены не были. Поле «Мотив поощрения» заполним так: «К 10-летию компании». Поле «Руководитель» у нас заполнилось ФИО руководителя компании из соответствующего справочника: Ваньков Александр Матвеевич.

По кнопке «Печать» мы сможем распечатать приказ (распоряжение) о поощрении сотрудников:

Печать

Приказ о поощрении сотрудников

При формировании документа выплаты в ближайшую дату получения дохода мы увидим удержание исчисленного налога, если в учётной политике компании стоит соответствующая отметка об этом:

Учетная политика компании

Ведомость в кассу

Информация о подарке в расчётном листке указана справочная:

Информация о подарке

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина