Содержание:
2. Как настроить вид начисления в 1С: ЗУП
3. Как присвоить сотруднику 2-й разряд
4. Как рассчитать и начислить сотруднику заработную плату
Пример:
Разумов Григорий Савельевич трудится в ООО «Золотой орел» с 5 сентября 2023 года рабочим цеха по металлообработке с присвоенным ему 1-м разрядом по графику 5/2 (40-часовая рабочая неделя). Для рабочих 1-го разряда установлена тарифная ставка в размере 200 рублей в час, 2-го разряда – 220 рублей в час. 15 января 2024 года нашему рабочему присвоили 2-й разряд. Требуется:
1. Как ввести тарифную группу
Для возможности осуществления оплаты по тарифным группам (разрядам) необходимо в программе выполнить следующую настройку расчета зарплаты:
Выполнить следующую настройку расчета зарплаты
С помощью данного механизма можно присвоить (утвердить) определенные размеры тарифов соответствующим разрядам работников. В дальнейшем утвержденная тарифная группа описывается в документах штатного расписания. Также необходимо будет указать разряд при приеме на работу сотрудника для присвоения ему определенной тарифной группы, требуемой для расчета заработной платы в 1С.
Для создания тарифной группы необходимо пройти по следующему пути:
Создания тарифной группы
Заполняем наименования: краткое и полное. Устанавливаем дату вступления в силу. Регистрируем с помощью специальной галочки базовый тариф. У нас это 200 рублей.
Регистрируем базовый тариф
В таблицу добавляем разряды из справочника квалификационных разрядов. Они доступны, если в настройках штатного расписания есть флажок, как демонстрируется на рисунке ниже:
Настройка штатного расписания
Добавляем разряды из справочника квалификационных разрядов
Нажимаем «Записать и закрыть». Открываем из списка тарифных групп вновь созданную и нажимаем для установки тарифов кнопку:
Установить новые тарифы
Создается документ, утвердивший данную тарифную сетку.
Утверждение тарифной группы
Его впоследствии можно открыть из документа «Тарифная группа» по ссылке:
Все изменения тарифной группы
Из документа утверждения тарифной группы можно внести изменения в штатное расписание, нажав на специальную ссылку:
Внести изменения в штатное расписание
Заполняем и проводим документ, чтобы изменения вступили в силу.
2. Как настроить вид начисления в 1С:ЗУП
Для этого мы можем использовать уже существующие в программе начисления в соответствии с ее настройками: Оплата по окладу/Оплата по окладу (по часам), Оплата по дневному тарифу/Оплата по часовому тарифу. Мы выберем оплату по часовому тарифу:
Начисления
Оплата по часовому тарифу
Данный вид начисления в 1С:ЗУП доступен, если в настройках состава начислений и удержаний расчета зарплаты выделено галочкой следующее:
Настройка состава начислений и удержаний
Оплату труда по тарифным разрядам можно назначить работнику с помощью документов приема на работу 1С, кадрового перевода в 1С, изменения плановых начислений и других. Нашему работнику Разумову Григорию Савельевичу мы установили оплату в документе приема на работу:
Установили оплату в документе приема на работу
Разряд присвоен в том же документе:
3. Как присвоить сотруднику 2-й разряд
Изменить квалификационный разряд работнику можно при помощи следующих документов:
Документы для изменения квалификационного разряда работнику
По условиям нашей задачи Григорию Савельевичу с 15 января 2024 года присваивается 2-й разряд. Для данной цели мы создадим следующий документ:
Изменения квалификационного разряда работнику
В открывшейся форме документа выбираем организацию (если учет в программе ведется по нескольким организациям), подбираем сотрудника Разумова Григория Савельевича, ставим правильную дату изменения (дата, с которой будет считаться оплата по новому разряду), выбираем нужный 2-й разряд. Сразу же увидим, что изменилась тарифная ставка по сотруднику с 200 руб. на 220 руб. В описании должности видим, что был присвоен новый разряд, ФОТ также пересчитался:
Присвоен новый разряд
Здесь же из документа мы сможем вывести на печать «Приказ о присвоении разряда»:
4. Как рассчитать и начислить сотруднику заработную плату
Для расчета и начисления заработной платы в 1С:ЗУП мы используем одноименный документ, который можно создать разными путями:
Начисления зарплаты и взносов
Итак, нам необходимо выбрать месяц начисления, у нас это января 2024 года. Далее выбираем организацию (если в базе их несколько), подразделение (если учет ведется по подразделениям соответственно). Либо по команде «Заполнить», либо по кнопке «Подбор» выбираем Разумова Григория Савельевича, данные в табличке автоматом заполняются:
Данные в табличке автоматом заполняются
Мы видим, что расчет разделен на 2 части, в одной из которых в период с 1 по 14 января бралась в расчет оплата по тарифу в 200 рублей для работника 1 разряда, а уже во второй строке – период с 15 по 31 января с оплатой в 220 рублей для сотрудника 2-го разряда:
200 руб. * 32 часа (кол-во отработанных часов с 1 по 15 января) = 6400 руб.,
220 руб. * 104 часа (кол-во отработанных часов с 15 по 31 января) = 22800 руб.
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
