Содержание:

На предприятии могут осуществляться выплаты физическим лицам (например, членам совета директоров), которые не являются ее сотрудниками, по результатам очередных собраний участников общества. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно зарегистрировать подобные мероприятия в системе.

Для примера:

В ООО «Могучий медведь» состоялось общее собрание участников общества, по результатам которого было решено производить ежегодные выплаты одному из членов совета директоров Мефодиеву Роману Анатольевичу, не являющемуся сотрудником компании, в размере 300 000 рублей.

Необходимо:   

1. Регистрация договора в 1С

Выплаты для членов совета директоров, которые осуществляют выполнение обязанностей, возложенных на них, являются выплатами по договорам гражданско-правовым. Для того чтобы их правильно отразить в системе 1С: ЗУП, нужно произвести соответствующие настройки:

Расчет зарплаты

Теперь необходимо зарегистрировать сам договор с Мефодиевым Романом Анатольевичем:

Регистрируем договор

Создать

Договор (работы, услуги)

Итак, выбираем организацию ООО «Могучий медведь», подбираем созданного сотрудника Мефодиева Романа Анатольевича, устанавливаем дату начала договора 01.01.2024 и дату его окончания 31.12.2024.

В поле «Сумма» значение будет «0», так как выплата, производимая членам совета директоров, должна иметь код дохода «2001».

После того, как мы осуществим проведение договора, Роман Анатольевич будет отображаться в отчёте СЗВ-М в 1С:  

Сведения о стаже

2. Настройка прочих доходов физических лиц

В специализированном справочнике «Виды прочих доходов физлиц» мы создадим нужный нам вид дохода и настроим его под наши нужды:

Виды прочих доходов физлиц

Выплаты физлицам, являющимся членами совета директоров

Назовём наш вид дохода «Выплаты физлицам, являющимся членами совета директоров», далее настроим все так, как указано на картинке выше.   

3. Регистрация и выплата вознаграждения сотруднику в конфигурации 1С: ЗУП

Для расчёта с физлицом, не являющимся сотрудником организации, мы будем использовать документ «Начисление прочих доходов». Документ регистрируется лишь для цели исчисления налога на доходы физлиц, страховых взносов, а также для возможности отражать зарплату в бухучёте. Задолженность компании по данным суммам не образуется перед лицом-получателем такого рода доходов.

Зарплата

Начисления прочих доходов

Укажем месяц начисления «Декабрь 2024», организацию ООО «Могучий медведь», вид дохода «Выплаты физлицам, являющимся членами совета директоров», код «2001», дату выплаты 31.12.2024.

Подберём из списка сотрудников ООО «Могучий медведь» Мефодиева Романа Анатольевича, укажем сумму 300 000,00 рублей, НДФЛ рассчитался автоматически и составил 39 000,00 рублей (300 000,00 руб. * 13%), взносы составили 90 000 рублей (300 000 * 30%). Сумма к выплате: 300 000,00 руб. – 39 000,00 руб. = 261 000,00 руб.

Оформить передачу вознаграждения члену совета директоров мы сможем в бухгалтерской программе с помощью документов «Выдача наличных», либо «Списание с расчётного счёта в 1С».

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Екатерина Абрашкина