Содержание:
1. Как выполнить настройку вида начисления в системе 1С:ЗУП
2. Как рассчитать и начислить оплату за время прохождения курсов
Сотрудница ООО «Орхидея» Труженникова Елена Игнатовна, работающая в отделе документационного обеспечения в должности ведущего специалиста, направляется на курсы повышения квалификации, которые находятся в регионе места работы, на период с 22 по 23 июля 2024 года.
Необходимо:
1. Выполнить настройку требуемого вида начисления.
2. Рассчитать и начислить оплату за время прохождения курсов.
1. Как выполнить настройку вида начисления в системе 1С:ЗУП
Для возможности осуществления регистрации и оплаты периода нахождения на курсах, связанных с повышением квалификации в программе необходимо создать особый вид начисления:
Настройка
Основное
Мы можем выбрать любое наименование, такое, которое нам будет удобно использовать в работе, например, «Оплата за дни повышения квалификации». Далее заполним форму начисления, как показано на рисунке выше. Формула для расчета будет выглядеть так:
Макс(СреднийЗаработокОбщий * НормаДнейЧасов, УчитыватьМРОТ * МРОТ) / НормаДнейЧасов * ВремяВДняхЧасах * (ПроцентОплатыПоСреднему / 100) * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
Далее во вкладочке «Учёт времени» выбираем следующее:
Повышение квалификации
Если бы сотрудник поехал на курсы в другой город, например, то нужно было бы выбрать «Повышение квалификации в другой местности» (ПМ).
Вкладку с налогами заполняем, как показано здесь:
Налоги, взносы, бухучет
Остальные вкладки уже заполнены по умолчанию, их можно не редактировать, но можно и внести изменения в зависимости от потребностей организации.
2. Как рассчитать и начислить оплату за время прохождения курсов
С помощью документа «Отсутствие с сохранением оплаты» мы сможем зарегистрировать данное мероприятие:
Зарплата
Все начисления
Отсутствие с сохранением оплаты (создание)
Выбираем в документе месяц «Июль 2024», организацию ООО «Орхидея», сотрудницу Труженникову Елену Игнатовну, подбираем вид времени «Повышение квалификации(ПК)», устанавливаем период «с 22 по 23 июля 2024 года».
Далее переходим на закладку «Оплата»:
Оплата за дни повышения квалификации
Здесь подбираем начисление, которое было изначально нами создано, «Оплата за дни повышения квалификации». Все расчеты производятся автоматически.
Сотрудница работает с мая 2024 года, имеет оклад 53 200 рублей.
Май 2024 – 53 200 руб. – отработано 20 дней из 20
Июнь 2024 – 53 200 руб. – отработано 19 дней из 19
53 200 руб. + 53 200 руб. = 106 400 руб.
20 дн. + 19 дн. = 39 дн.
106 400 руб. / 39 дн. = 2 728,21 (средн. зараб.)
Посмотреть расчет мы сможем здесь:
Расчет среднего заработка
На закладке «Начислено (подробно)» мы сможем ознакомиться с результатом начисления за период отсутствия, связанного с повышением квалификации:
Начислено (подробно)
Здесь мы сможем посмотреть «Подробный расчет начисления»:
Подробный расчет начислений
Расчет среднего заработка
2 725,21 руб. * 2 дня (повыш. квал.) = 5 456,42 руб.
Проверим, как информация об отсутствии отразилась в табеле:
Табель
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
