Содержание:
1. Настройка вида отпуска и вида начисления для его оплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
2. Расчет и начисление оплаты учебного отпуска в системе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Нередко организации принимают на работу сотрудников, которые параллельно проходят обучение в различных учебных заведениях. Периодически таким сотрудникам необходимо находиться на учебе. Для таких случаев и предусмотрено оформление учебного отпуска.
Для примера:
Работник организации ООО «Тополиный пух» Илюшин Зиновий Михайлович написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска с 8 апреля 2024 года по 21 апреля 2024 года. Сотрудник работает на предприятии с 24 января 2024 года в должности разработчика ПО по графику «Пятидневка» с окладом 79 000 рублей.
Требуется:
1. Настроить необходимый вид отпуска и вид начисления, по которому отпуск будет оплачиваться.
2. Рассчитать и начислить оплату отпуска.
1. Настройка вида отпуска и вида начисления для его оплаты в 1С:ЗУП 3.1
Для того чтобы у нас была возможность зарегистрировать учебный отпуск, в самом начале при выполнении первоначальных настроек системы через специальный «помощник» нужно установить флаг «Предоставляются учебные отпуска». Если же это не было сделано, то мы сможем выполнить данную настройку здесь:
Выполнение настройки вида отпуска через раздел «Расчет зарплаты»
Настройки расчета зарплаты
Настройка состава начислений и удержаний
После сохранения настроек в программе мы можем увидеть требуемый нам вид отпуска, а также вид начисления, по которому будет производиться расчет отпускных:
Раздел «Виды отпусков»
Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)
Наименование для печати: Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)
Раздел «Начисления»
Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)
Расчет и показатели дополнительного учебного отпуска (оплачиваемого)
2. Расчет и начисление оплаты учебного отпуска в системе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Создать вышеуказанный отпуск мы сможем здесь:
Все кадровые документы
По кнопке «Создать» откроется форма документа. Выбираем месяц отпуска «Апрель 2024», организацию ООО «Тополиный пух», сотрудника Илюшина Зиновия Михайловича.
Создание нового документа
На вкладке «Основной отпуск» мы ничего не заполняем, а тут же переходим на вкладку «Дополнительные отпуска»:
Вкладка«Дополнительные отпуска»
Тут нужно отметить галкой «Предоставить дополнительный отпуск», в табличке подобрать нужный нам вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск(оплачиваемый)», ввести его период, в нашем случае это 08.04.2024-21.04.2024. Программа сама автоматом посчитает кол-во дней отпуска. В колонке «Основание» мы укажем, например, «Заявление работника».
Когда мы перейдем на вкладку «Начислено(подробно)», сможем увидеть, как программа выполнила начисление среднего заработка за отработанный период времени:
Вкладка «Начислено (подробно)»
Во вкладке «Основное» мы сможем наблюдать, нажав на карандашик, как рассчитался средний заработок:
Расчет среднего заработка
Каким же образом рассчитался сам отпуск?
2 809, 59 руб. (сред.зараб.) * 14 дн.(кол-во дней отпуска) = 39 334,26 руб.
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
